CSV出力の設定

日報に記録されたデータをCSV形式で出力する際に、出力の形式を細かくカスタマイズできます。 CSVファイルは、Excelでの詳細な分析、他のシステムへのデータインポート、または長期的なデータバックアップなど、様々な用途で活用できます。出力設定は「CSV出力」ボタンの隣りにある「▼」ボタンから行えます。設定の内容は自動で保存されます。

主たる設定項目

以下に、CSV出力に関するその他の設定項目をまとめて記載します

列の展開

１つのデータに対して複数列を使用して出力します。詳細は下記の「列の展開について」を参照してください

行列を入れかえる

OFF：1行に1つの日報のデータを表示します（推奨）
ON：1列に1つの日報のデータを表示します

日付の古い順に出力する

OFF：日報の日付が新しい順に出力されます
ON：日報の日付が古い順に出力されます

写真・ファイル等を出力

写真入力フォーム、署名入力フォーム、ファイル入力フォームで添付されたデータをCSVファイルとは別のフォルダにまとめて出力します。また、ダウンロード形式がZIPに変化します

コメントを出力

日報に書き込まれたコメントをCSVファイルに含めます

提出日を出力

日報の提出日時をCSVファイルに含めます。日報作成者が指定した日付です

【可変-提出日】同日報の2行目以降も出力

ON：反復入力フォームを使用している日報で、2行目以降のデータにも日付を重複して出力します。
OFF：反復入力の2行目以降は日付を省略します。

反復入力がないテンプレートではこの設定は意味が有りません

提出者IDを出力

日報を作成したスタッフのシステム内部IDを出力します

提出者名を出力

日報を作成したスタッフ名を出力します

状態を出力

日報の現在の状態をCSVに含めます

URLを出力

出力元の日報のURLをCSVファイルに含めます

承認者名を出力

日報を承認するスタッフの名前と、承認・棄却の状態を出力します。承認者が複数人いる場合は、人数分列が追加されて出力されます

文書IDを出力

日報固有のIDを出力します

文書番号を出力

日報に自動で割り振られる連番を出力します

列の展開について

列はCSVにおける縦方向のデータです。１つのデータに対して１列で表現するか、複数列で表現するかを選択できます。文字だけではわかりにくいため、以下に同じ日報を列展開ON/OFFで出力した例を記載します。

列展開をONにして出力した例

-	A	B	C	D	E
1	日付	【OS】Windows	【OS】Mac	【OS】Android	【OS】iOS
2	2022/01/01	⭕	-	-	-
3	2022/01/02	-	⭕	-	-
4	2023/01/03	-	-	-	⭕

選択肢ごとに列が増えるため、Excelでのフィルタリングや集計が容易になります
選ばれなかった選択肢もCSVから確認可能です
選択肢が多い場合、列数が増えすぎてしまい、視覚的に見づらくなる可能性があります

列展開をOFFにして出力した例

-	A	B	E
1	日付	OS
2	2022/01/01	Windows
3	2022/01/02	Mac
4	2022/01/03	iOS	_

1列でデータを表現するためコンパクトにまとまります
データシート全体のファイルサイズを抑えられます
バックアップ用や、単純な一覧表示、または他のシステムへデータをインポートする際に適しています

列の展開を個別に指定する

CSV出力設定では、一括で「展開」のON/OFFが適用されます。しかし、特定の入力フォームだけ展開を変えたい場合は、テンプレートの編集画面から個別に設定することが可能です。

テンプレートでの設定が優先して適用され、その後にCSV出力設定が適用されます。

CSVで出力不可能な項目について

バイナリ関係のデータ（写真、署名、ファイル）はCSVのセル内に直接出力することはできません
CSV上には「CSV出力不可」と表示されます
CSV出力設定から「写真・ファイル等を出力」の項目をONにすることでまとめてダウンロードできます