従業員アカウントの一括作成・更新

アカウントを一括作成する

作成するユーザアカウントが多い場合は、一括登録機能が便利です。ログインに使用するE-mailアドレスのリストを用意し、入力エリアに1行につき1件のE-mailアドレスを貼り付けます。

一括作成で最もシンプルな方法は、Emailリストを使う方法です。ログインに使用するE-mailアドレスのリストを用意し、入力エリアに1行につき1件のE-mailアドレスを貼り付けます。

この手順はスタッフの詳細情報を含むCSVファイルを使って、スタッフアカウントを一括で作成・更新する方法です。新規作成と更新の違いはCSVの当該行に「ID」が入力されているかどうかで判断されます。IDが空欄の行は新規作成、IDが入力されている行は既存アカウントの更新として処理されます。

スタッフ一覧画面で「CSV一括作成・更新」タブを開き、「CSVテンプレートをダウンロード」をクリックします。 2. ダウンロードしたテンプレート、または「CSV出力」で取得したファイルを編集します。 3. CSVファイルをアップロードし、プレビュー結果を確認します。 4. 問題がなければ「実行する」を押して反映します。

CSVの列順は次のとおりです。

列名	必須	説明
ID	更新時のみ	空欄なら新規作成。入力ありなら更新対象として処理します。
名前	必須	スタッフ名です。
ふりがな	任意	検索用に使われます。
メールアドレス	新規時は必須	ログインに使うEmailです。更新時は空欄なら既存値を維持します。
パスワード	新規時は必須	6文字以上。更新時は空欄なら変更しません。
権限	任意	管理者 / 編集者 / スタッフ / 書込のみ / ゲスト
状態	任意	有効 / 無効
所属グループ	任意	複数指定する場合は `\|` で区切ります。例: 営業部\|開発部
API利用	任意	許可 / 未許可
メモ	任意	スタッフメモです。
作成日	入力不要	参照用です。インポート処理では使用しません。

同一CSVの中で、新規作成と更新を混在させて実行できます。

アップロード後のプレビュー画面では、次の内容を確認できます。

エラーが1件でもある場合は実行ボタンが無効になります。

無効化されたグループ名がCSVに含まれていても、削除済みでなければ所属継続が可能です。この場合はエラーではなく、軽いNoticeとして表示されます。

更新対象にEmail変更が含まれる場合、実行時に追加確認ダイアログが表示されます。 Emailを変更すると、対象スタッフは新しいEmailでログインする必要があります。