過去の日報をカレンダーやタグで効率よく探す・検索する方法

本ページでは日々蓄積されていく日報を効率よく検索する様々な方法についてまとめています。

日報へのアクセス方法

日報へは受信BOXか、カレンダーからアクセスが可能です。また、URLを直接叩くことでも該当日報に直アクセスが可能です。

カレンダーから: 月間カレンダーや週カレンダー上に日報や予定が直感的に表示されます。特定の日付の記録を素早く確認したい場合に便利です
受信BOXから: 期間指定やフィルタ、キーワード検索など、詳細な条件で目的の日報を絞り込める強力な機能です。NipoPlusの主要な情報探索場所となります
通知メールから: あなた宛に日報が作成されると通知が発行されます。この通知をクリックすることで直接その日報を閲覧できます。メール通知をONにしている場合はメールからも直接日報を開けます

このうち、受信BOXとカレンダーでは検索や絞り込みがサポートされています。

この時点ではすべての日報が表示されます。カレンダーでは特定の条件に従って日報を絞り込むことができます。

受信BOXにはあなたが閲覧可能な日報のみ表示されます。様々な絞り込みや検索が可能です。

右パネルのカレンダーで指定した範囲の日報が表示されます

タグや提出者、テンプレートといった日報の持つステータス（状態）からマッチするものだけを簡単に絞り込みができます。

上記のタグ・提出者・テンプレート・状態はそれぞれ項目をクリックすることで並べ替えがされます。

日報内に記述された文章のフレーズから、ダイレクトにキーワード検索することができます。

キーワードにスタッフ名（名前・ふりがな・スタッフメモ）がマッチする場合、検索が「スタッフモード」となります。例えば「上田」というキーワードで検索した場合を例に考えてみます。スタッフに「上田」が存在する場合、2つの解釈ができます。

この検索は同時には行えず、上記いずれかどちらかで検索がされます。スタッフ名にマッチした場合に限り、モードの切り替えスイッチが出現します。必要に応じてこの切り替えスイッチを使って適切な検索を行ってください。

本来、スタッフの検索は「スタッフ一覧」から検索することを想定しています。スタッフによる検索を見落としてしまう方のためにおせっかい機能の1つとして実装されております。そのため、すでにスタッフによる絞り込みを手動で行っている場合、この機能は発動しません。

検索に指定した条件をそのまま保存できます。次回以降はワンクリックで同じ検索が行えます。

保存した検索を削除するには以下の手順で行います。

検索や並べ替えを行うと検索や並べ替えを行うと「検索モード」、検索がされていない状態では「高速モード」のバナーがそれぞれ表示されます。検索モードから高速モードに切り替えるには以下の手順で操作します