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日報の状態

日報の状態は「新規」から始まり、最終的に「承認済み」へ向けて進みます。

日報の状態に応じて取れるアクションも変わる

各段階の状態は以下のとおりです。

新規: 日報が作成され、まだ承認や棄却が行われていない初期状態です
進行: （提出先が2名以上の場合に限る）1名以上が承認をし、かつ最後の承認がされていない状態です。この状態になると日報はロックされ、直接修正はできません
棄却: 日報が提出先のスタッフによって棄却された状態です。修正が必要です。棄却された理由はコメント欄で確認できます
修正: 日報を修正した直後で、まだ承認や棄却が行われていない状態です。新規と違い、この状態の日報は削除できません
承認: 全ての提出先スタッフによって承認された最終状態です。日報はロックされ、内容の変更はできません。正式な記録として確定したことを意味します

日報の状態を変える

日報の詳細画面から日報の状態を変化させることができます。
提出先に指定されたスタッフには承認・棄却ボタンが表示されます
共有先に指定されたスタッフには「既読」ボタンが表示されます

提出先と共有先についてもご覧下さい

日報の状態-承認

日報を承認するとロックされ、修正や削除ができなくなる

日報の検印欄にあなたの名前があれば、その日報を承認または棄却できます
承認すると押印されます
検印は左の枠から順番に押印されていきます
検印欄の数は提出先の設定により変動します
右端の検印欄に押印された時点で、日報は最終的な「承認」の状態に変わります

日報の状態-進行

承認リレー

あなたの検印欄の右側にさらに検印欄があれば、次の人へ承認権限が回ります
この時点であなたは承認権限がなくなることに注意してください
あなたが右端の検印欄である場合は、これで日報が最終的に承認済みとなります

日報の状態-棄却

日報の棄却

棄却をクリックした時点で棄却状態となります
検印欄には赤丸スラッシュのアイコンが表示されます
棄却時に棄却理由を記入できます
棄却された日報は修正の状態を経て、再び承認されていきます
状態が「進行」の日報が棄却されると検印欄の最初からやり直しになります
棄却された事実は日報の作成者に通知されます

日報の状態-修正

日報が修正されると承認リレーも最初からやり直しになる

棄却された日報を修正すると修正状態になります
棄却前の日報を修正しても同様に修正の状態になります

日報の既読について

既読ボタンを押下して既読フラグを立てる

既読ボタンはあなたが「共有先」に指定された日報で表示されます
「既読」は、日報を読んだことを示す意思表示です
自分が書いた日報は自動で既読済みの状態になります