安全に試すためのテスト運用ガイド

管理者向け

関連Topic:

管理者のやるべきことグループの作成編集者ガイドテンプレートの管理

「これを変更したらどうなりますか？」という不安は、とても自然です。 NipoPlusでは、本番のグループとは分けてテスト用グループを作ることで、実運用への影響を抑えながら安全に検証できます。

テストは別グループで行う

本番環境でいきなり設定を変更するのは怖いものです。行った設定変更がどのような影響を与えるのかを知るには、まずはテスト専用のグループを作成して、そこで試すのがおすすめです。 グループを分ければ、テスト用の設定や日報が本番に混ざることもありませんし、万が一誤った設定をしてしまっても、本番側への影響を最小限に抑えることができます。

• 本番グループは触らず、テスト専用グループを1つ作る
• テスト用スタッフを数名だけ所属させる
• テンプレート、提出先、共有先、承認リレーなどはそこで先に確認する

この運用にしておくと、誤設定の影響を本番側へ広げにくくなります。

テストではここに注目してみよう。

テスト運用で特に注目して確認してほしいポイントは以下の通りです。

日報テンプレートの使い勝手

テンプレートの項目が多すぎないか、少なすぎないか。実際に試験的に運用することで見えてくる課題や漏れなどの改善点を洗い出すことができます。
テンプレートを本番環境でいきなり追加するのではなく、まずはテストしてみると、よりスムーズに運用がスタートできます

各種設定とその設定による影響範囲

提出先の固定やPDF出力設定など、最初に設定をすると後から変更しづらい項目は普段操作しないため、どのような影響があるか忘れがちです。
テスト環境であればいくら設定を変更しても恐れることは何もありません。心いくまでテストし、動きを実際に体感して下さい。

テストが終わった後の整理

テストが終わったグループは、誤って使わないように所属メンバーを全員除去しておくことをおすすめします。
グループ自体を削除してしまっても良いですが、テストで作成した設定や日報を後から見返す可能性がある場合は、グループは残しておいても良いでしょう。