コンテンツにスキップ

署名・写真・ファイル入力フォーム

写真や直筆サイン、各種ファイルといった非テキストデータ(バイナリファイル)を日報に添付して提出できる入力フォームです。現場の状況を視覚的に記録したり、作業の承認を得たり、関連資料を紐付けたりする際に非常に役立ちます。

バイナリを扱うフォームは以下の種類があります。

署名・イラスト
スタイラスペンや指を使ってサインやイラストを手軽に作成・添付できます
写真
スマートフォンのカメラで撮影した写真を日報に直接添付できます
ファイル
ZipやExcel、PDFなどの各種ファイルを添付できます

左パネルからクリックして署名、写真、ファイルを日報のテンプレートに追加できます。

左のパーツリストから、署名、写真、ファイル系のパーツを追加
左のパーツリストから、署名、写真、ファイル系のパーツを追加

  • 直筆サインや簡単な図をフリーハンドで入力できるフォームです。
  • スタイラスペンが使えます
  • 画面の大きなタブレットでの利用を推奨
集計
❌ 非対応
CSV出力
❌ 非対応
PDF出力
✅ 対応
文字検索
❌ 非対応
iPad miniとApple Pencilを使って手書きの署名をタブレットに書き込んでいる様子
iPad miniとApple Pencilを使って手書きの署名をタブレットに書き込んでいる様子

署名・イラストフォームの設定

Section titled “署名・イラストフォームの設定”
入力必須
イラストが描画されていないと日報の提出ができません
キャンバスサイズ
  • 署名サイズ:署名に最適なサイズ。
  • 全画面サイズ:図やイラストを描くのに最適。色変え機能も利用可能
その他の設定
共通設定事項をご確認ください

描かれたデータは日報内に画像として埋め込まれます。大きさは日報のテンプレートの幅によって変化します。

署名やイラストはテンプレートの幅によって大きさが変わって見える
署名やイラストはテンプレートの幅によって大きさが変わって見える

集計
❌ 非対応
CSV出力
❌ 非対応
PDF出力
✅ 対応
文字検索
❌ 非対応

スマートフォンやタブレットで撮影した現場の写真を、日報に直接添付できるフォームです。設備点検時の異常箇所の写真、作業完了の証拠写真、製造工程の記録、資材の到着確認など、視覚的な情報が重要となる場面で特に役立ちます。

スマートフォンならカメラで撮って手軽に添付可能
スマートフォンならカメラで撮って手軽に添付可能

画像ファイルは1枚あたり5MBまで、合計10枚までアップロードできます。 後述するファイル入力フォームでも写真を添付できますが、写真入力フォームは日報表示時に写真が直接表示されるため、視認性と利便性に優れています。

詳細設定
入力必須
ファイルが添付されていない場合日報の提出ができなくなります
その他の設定
共通設定事項をご確認ください

PDFに出力する際、添付した画像が複数枚ある場合は先頭の1枚目のみ出力されます。2枚目以降は出力されない点に注意してください。 複数枚PDFに出力したい際は写真入力フォームを複数設置することで回避できます。

また、極端に小さい幅だと枠線からはみ出すことがあります。 PDF出力を前提とする場合、写真入力フォームの幅は最低でも5以上を取るようにしてください。

PDFに埋め込まれる画像の大きさは、テンプレートの設計により異なります。幅いっぱいに広がるように設計されているため、幅を狭くすることで画像を小さく出力できます。

幅4でPDF出力する

集計
❌ 非対応
CSV出力
❌ 非対応
PDF出力
❌ 非対応
文字検索
❌ 非対応

PDF、Excel、Word、Zipファイルなど、あらゆる種類のファイルを日報に添付できるフォームです。現場の図面、設計書、検査成績書、顧客との契約書スキャンなど、日報や点検記録に紐付けて補足資料を管理したい場合に便利です。

添付されたファイルはクリックしてローカルにダウンロード可能
添付されたファイルはクリックしてローカルにダウンロード可能

日報にファイルを添付できるフォームを追加できます。1つのファイルにつき1MB、最大で10ファイルまでファイルを添付できます。 ファイルの追加はファイル入力フォームをクリックまたはフォーム上にドロップします。

ファイル入力フォームの初期設定項目は特に有りません。 補足:共通設定事項もご確認ください。

日報を受け取った際は、その日報に添付されたファイルが一覧で表示されます。クリックで添付されたファイルをダウンロード可能です。 仮に添付されたファイルが画像データであっても、日報表示画面で直接プレビューされません。写真入力フォームとの大きな違いの一つです。


写真や署名ファイルのダウンロードについて

Section titled “写真や署名ファイルのダウンロードについて”

日報をCSV出力する際に、写真や署名、ファイルのデータをセットでダウンロードすることができます。 ダウンロードするにはCSV出力のオプション設定から「写真・ファイル等を出力する」をONにします。

デフォルトではファイルダウンロードがOFFなので、CSV出力オプションから手動でONにする
デフォルトではファイルダウンロードがOFFなので、CSV出力オプションから手動でONにする

写真、ファイルの出力がONの場合、CSVファイルとは別のフォルダにファイルとして格納されます。 ダウンロード時のファイル形式はZIPになるため、別途解凍ソフトをご用意ください。(昨今のOSはデフォルトで解凍機能を備えているため、別途用意する必要性は減りました)