コンテンツにスキップ

日報をPDFに変換する

OVERVIEW

日報をPDFで保存・印刷・共有する

日報アプリに蓄積した日報は、レイアウトを保ったままPDFに変換できます。紙での保管や印刷、取引先への提出、メールへの添付など、日報をアプリの外で利用したい場面に適しています。

1件ずつのPDF出力に加え、複数の日報をまとめて出力することも可能です。カレンダーや受信BOXの絞り込みと組み合わせれば、月ごと、スタッフごと、承認状態ごとに必要な日報だけをPDF化できます。

余白や検印欄、透かしなどを調整したい場合は、日報のPDF出力設定もあわせてご確認ください。

NipoPlusで提出された日報を簡単にPDFに変換できます。 個別の出力と一括出力があります。

  1. PDFに変換したい日報を表示

  2. PDF出力ボタンをクリック

    PDF化したい日報を表示してPDF出力をクリック
    PDF化したい日報を表示してPDF出力をクリック

PDF出力をすると、あなたのPCに日報PDFが保存されます。ファイル名は

1741316223067.pdf

のようになります。

個別にPDF出力を登録して一括出力する

Section titled “個別にPDF出力を登録して一括出力する”
  1. PDF化したい日報を表示して「日報を一括PDFに追加」ボタンをクリック

  2. 他のPDF化したい日報を表示して同様の作業を繰り返す(都度数が増えていく)

  3. ▼ボタン(下向きの三角アイコン)をクリックし、「ダウンロード」をクリック

  4. 2件以上追加した場合は、自動でZIPファイルに纏められてダウンロードされる

    PDFに変換したい日報をリストに追加してダウンロード
    PDFに変換したい日報をリストに追加してダウンロード

カレンダー上に表示されている日報を一括でPDF出力する

Section titled “カレンダー上に表示されている日報を一括でPDF出力する”

カレンダー上に表示されている日報をまとめてPDF出力することができます。 フィルターで絞り込むことで、必要なPDFのみを効率よく出力可能です。

  1. カレンダーを開く

  2. 「◯件PDF」と表示されたボタンをクリック

  3. PDF生成完了後ダウンロードする

    カレンダー上に表示されている日報をまとめてPDFに変換する
    カレンダー上に表示されている日報をまとめてPDFに変換する

受信BOXから日報を一括でPDF出力する

Section titled “受信BOXから日報を一括でPDF出力する”

カレンダーと違い受信BOXでは日報の絞り込み検索が可能です。 例えば日報の状態が修正のステータスになっているものだけをPDF出力するといったことができます。

日報を個別に選び、一括でPDFに変換する
日報を個別に選び、一括でPDFに変換する