日報やチェックシートを手軽にアプリ化

テンプレートをカスタマイズしてオリジナルの報告書を作ります。あとはフォームに従って入力するだけで報告書の提出が完了です

クイックスタートガイド
NipoPlusのアプリ画面のイメージ図

製造業をはじめ、ディーラー、林業、商社など様々な企業で利用頂いております

テンプレートのカスタマイズ

日報・チェックシート・現場の帳票、点検シートなどをテンプレートとして自由に設計

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モバイルファースト⚡️

スマートフォン・タブレット・PCに完全対応

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データの集計📊

生産高・売上高や選択式の単語選択回数を日別やスタッフ別に簡単に集計・グラフ化

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入力順序の制御

決まった順に入力を強制することで記入漏れや作業の短絡を排除し、高品質な報告書を維持します

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CSV/PDF出力

使い慣れた表計算ソフトで集計も可能

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写真や署名の埋め込み

報告書に写真や直筆サインを埋め込み可能(署名はタッチパネル推奨)

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ご利用料金

無料プランではいくつかの機能制限が掛かります。
胸を張って「他社製品より圧倒的にリーズナブル」と断言します!

無料プラン

¥0/月

  • 4ユーザーまで
  • 🟢報告書の作成
  • 🟢報告書の承認・棄却
  • ❌集計機能
  • ❌コメント機能
  • ❌カレンダー機能
  • ❌CSV出力・PDF出力
  • ❌過去データ推移
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GOLDプラン(クレジット)

¥180/月

  • 10ユーザ〜
  • 🟢すべての機能が利用可能です
  • 自動更新有り(毎月)
  • ※1名あたりの単価です
  • ※税込みです
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GOLDプラン(請求書)

¥200/月

  • 20ユーザ〜
  • 🟢すべての機能が利用可能です
  • 請求書は1年契約のみです
  • 自動更新無し
  • ※請求書発行手数料1000円必要
  • ※1名あたりの単価です
  • ※税込みです
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具体的な業務フローを見てみましょう

Step1.報告書を書きます

スタッフは管理者が予め作っておいた報告書のテンプレートに沿って業務報告を書くだけです。 テンプレートがあるから書き手は何を書くべきかがわかるし、記入漏れといった問題も軽減できます。 入力順序の指定もすれば決められた手順を飛ばして入力できないように制御も可能です。例えば次の画像のように▼

入力の必須が空欄の場合は日報が提出できません PCの画面 入力の必須が空欄の場合は日報が提出できません

報告書のテンプレートはカスタマイズが自由自在です。日報・作業報告書・品質チェックシートなど、現場で使う様々な「報告書」をNipoPlus一つで管理可能になります。

報告書を「読める人」と「読めない人」「承認できる人」など細かい指定も可能です。

Step2.報告書を受け取って承認します

Step1でスタッフが書いた報告書は上司に送られます。 報告書を読んで、問題がなければ承認ボタンを押してください。これでその報告書は編集が不可能な固定された状態になります。 承認は複数人がリレーで行うこともできます。 また報告書に対してコメントを残すことも可能です。 報告書が届いたらメール通知やアプリ内のお知らせがあるので見落としの心配もありません。

コメントでスタッフとのコミニケーションをとることや、複数スタッフによる日報の承認リレーも利用できます。 PCの画面 コメントでスタッフとのコミニケーションをとることや、複数スタッフによる日報の承認リレーも利用できます。

伝票のように都度都度作成される報告書の場合は通知が鳴り止まない場合もあるので、通知をOFFにしておきましょう。

Step3. 報告書を集計します

テンプレートの構成によっては集計できる項目があります。これらのデータをスタッフ毎に集計したり、日別で増減を見ることで様々な意思決定に役立てることができます。 一覧表だけでなくデータの可視化(いわゆるBI化)も可能。可視化の代表といえばそう、グラフですね。

報告書をグラフ化する PCの画面 報告書をグラフ化する

Step4. 必要に応じてPDFやCSVにデータ出力しよう

通常はアプリ内で完結しますが、外部にデータを送る必要があることもあります。 例えば取引先に報告書のデータを見せたいときは報告書のデータをPDF出力できます。PDFにすればメールで送ることも、印刷して手渡しすることも簡単ですね。

またデータ自体を出力したいときにはCSV出力が便利です。Step3で行った集計をより細かく分析したいときにはCSV出力が役立ちます。使い慣れたエクセルでデータの集計ができるのですから、 バックアップ用、報告用、分析用などにぜひお役立てください。

PDF
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メアドもパスワードも後回しで試用できますよ

「ちょっと使ってみたいけど電話番号やメールアドレスを渡したくない」
と思いますか?気持ちはよくわかります。私もそうです。 NipoPlusでは匿名アカウント機能を使うことでメールアドレスやパスワードの設定をせずとも仮のアカウントを簡単に発行できます。
あなたのプライバシーを守りつつも手軽に体験できます。使ってみて継続したいと感じていただけたら匿名を正規アカウントへそのまま引き継ぐことも可能です。

※匿名アカウントは仮の状態のためログアウトやキャッシュクリアするとデータにアクセスできなくなります
キャラクター

あくまでも手軽に体験してもらうためのものです

匿名アカウントはEmailやパスワードの設定をせずに利用できるアカウントですPCの画面 匿名アカウントはEmailやパスワードの設定をせずに利用できるアカウントです

使い方についてはクイックスタートガイドが参考になります。順序立てて日報を提出するまでの流れを解説しています

ここまでスクロールありがとうございました。ご不明な点はいつでもも遠慮なくお問い合わせください。