ブラウザで動くクラウド日報管理システム(安価無料)
NipoPlus

👉点検チェックシートとしても利用可能

紙の日報そっくりにテンプレートを作れます。それを元に「書く」「読む」「印刷」が可能

NipoPlus最大の特徴がテンプレートのカスタマイズです。
紙の日報テンプレートのようなレイアウトに寄せて作れるので、システムに不慣れな方でも安心して利用できます。
入力から閲覧、そして出力に至るまで一貫して同じデザインで作業することができます。 そしてレスポンシブ対応なので、スマートフォンからテンプレートを見ると縦一直線にレイアウトが自動で変化します。縦一直線は画面の小さいスマートフォンからでも入力・閲覧がしやすいレイアウトです。

テンプレートを作る

レポートのテンプレートを作成レポートのテンプレートを作成 レポートのテンプレートを作成

入力パーツを選んで並べるだけでテンプレートが作れます。 文字入力数字入力画像入力選択入力などの豊富な入力部品がありますので、そこから目的にあった部品をチョイスして並べていきましょう。最後にタイトルをつければオリジナルテンプレートの出来上がりです。
どんなテンプレートがつくれるかな?何から着手すればいいかわからない?そんなときは特設コラム記事で解消しましょう!

テンプレートに沿って日報を書く

テンプレートに沿って日報を書き上げるテンプレートに沿って日報を書き上げる テンプレートに沿って日報を書き上げる

日報を書くときは作ったテンプレートに沿って入力していくことになります。作った通りの見た目で入力できます。
まるで紙の日報に書いているように感じることでしょう。NipoPlusは見たままに入力できることに非常に強いこだわりをもって設計されています。 見た目だけではなく実用面もしっかり完備。入力漏れの検知や入力順序を飛ばせない制限機能など豊富な補助機能をテンプレートに持たせることが可能です。

日報をPDF出力して印刷する

日報やチェックシートなどのデータを簡単にPDFに変換してダウンロードできます
日報やチェックシートなどのデータを簡単にPDFに変換してダウンロードできます
日報やチェックシートなどのデータを簡単にPDFに変換してダウンロードできます

見たままに入力できるなら見たままに出力できることにもこだわって作りました。
最初に作った日報テンプレートをそのままのレイアウトでPDFに変換出力できます。PDFはA4サイズで、縦・または横レイアウトを選べます。
画面と紙面の違いは物理的な大きさです。

キャラクター

A4は210mm✕297mmという紙面サイズ制限があるので文字サイズや余白を調整しましょう

日報のデータを可視化📊集計・分析も簡単です

NipoPlus上で作られた日報はテンプレートに沿って作成されます。各パーツごとにデータが分けて格納されるので集計や分析も簡単です。
日報の集計や分析にはエクセルなどの表計算ソフトを使う方法と、NipoPlus自体で行える簡単集計の2種類で分析が可能です。

CSVに出力してエクセルで開けばすぐ集計・分析

-ABCDEFGHIJKLMNOP
1提出日提出者名承認者1承認者1詳細【日当たり良好】特徴【駅近く】特徴【コンビニあり】特徴【スーパーあり】特徴【新築】特徴風呂トイレ別所在地住所管理番号外観上の評価利便性評価調査員総合評価建物外観
22024/02/29 10:26ueda 管理者ueda 管理者未処理ON栃木県中岡本BA-1554CSV出力不可
32024/02/25 10:26ueda 管理者ueda 管理者未処理ON栃木県宇都宮市益子XXX-1MA-1341CSV出力不可
42024/02/19 10:26ueda 管理者ueda 管理者未処理ON栃木県鹿沼市XXZZC-1414CSV出力不可
52024/02/17 10:26ueda 管理者ueda 管理者未処理ON栃木県日光市111NI-24312CSV出力不可
62024/02/03 09:25ueda 管理者ueda 管理者未処理ON"栃木県宇都宮市XXX-XX ◯◯ハイツXX"GATXG0-12324CSV出力不可

日報を1枚のシートにまとめるにはCSV出力が便利です。NipoPlusのCSV出力を使うと先程のテンプレートで書かれた日報は次のような格子状の一覧表になって出力されます。 複数の日報を1枚のエクセルにまとめる作業をまるっと省略し、本来の集計分析にすぐ着手できます。

キャラクター

見やすくするため◯を⭕に脚色しています

NipoPlusの集計機能で簡単手軽に集計する

日報のデータを自動で表にまとめ、表から各種グラフを生成できます。わらずらわしい集計を自動化することで日報データの活用に繋がります
日報のデータを自動で表にまとめ、表から各種グラフを生成できます。わらずらわしい集計を自動化することで日報データの活用に繋がります
日報のデータを自動で表にまとめ、表から各種グラフを生成できます。わらずらわしい集計を自動化することで日報データの活用に繋がります

上のグラフはサンプルで紹介した日報の外観上評価、利便性評価、調査員総合評価を積み上げたて棒グラフ化したグラフです。エクセルでも同じグラフを作れますが、NipoPlusの集計機能でもこのくらいのグラフなら手軽に作成できます。
いちいちCSVに変換しなくてもその場でグラフや表が見れる点でエクセルよりずっと手軽です。 アプリの集計はエクセルほど高度なことはできませんので、ケースバイケースで使い分けることで手軽さと高度さを両立できます。


コミュニケーションを図るコメント機能や提出漏れチェック機能など各種便利機能も完備

NipoPlusの本質はテンプレートを作りそれに沿って入力をするというものです。本質が根底にありますが日報アプリとして使うには少し使い勝手が悪いです。
そのためNipoPlusでは日報管理に必要ないくつかの機能も有しております。以下、いくつかの代表的な機能をさらっとご紹介

スタッフ同士の親睦を深めることも無干渉にすることもできる

提出された日報を読む 承認やコメントも提出された日報を読む 承認やコメントも 提出された日報を読む 承認やコメントも

日報を社内で共有し、情報共有やコミュニケーションツールとして活用したいという声がある一方で、スタッフ同士の日報を見せたくないケースもあります。
特にお客様から言われたことで「なるほどな」と妙に納得したのが人材派遣会社の方からのお話でした。
派遣社員さん同士は互いに顔も知らないケースも有るため、互いの報告を見せたくないとのことです。NipoPlusではこのようなケースでも対応可能です。

提出状況一覧表で未提出者を早期特定

提出状況を一覧で確認可能。欠勤か提出漏れかを判別するにはシフトを登録することで解決できます。提出状況を一覧で確認可能。欠勤か提出漏れかを判別するにはシフトを登録することで解決できます。 提出状況を一覧で確認可能。欠勤か提出漏れかを判別するにはシフトを登録することで解決できます。

一覧表で誰が何件の日報を提出したのか俯瞰できるので、未提出者を早期に、しかも簡単に発見できます。
シフト登録をしておけば休みなのか、提出忘れなのかもすぐに分かります。

ご利用料金
無料でも使える日報アプリ!有料版も安価です

無料プランは機能制限がありますがずっと無料です。
有料プランは最低5名からお申し込み可。
業界最安値水準です(把握している範囲で2番目に安い)
安くても性能に妥協は有りません

無料プラン

¥0/月

  • 4名まで
  • 🟢日報作成など必要最低限の機能
  • ❌集計やコメントなどの付加機能
  • ⚠テンプレート数などに制限あり
詳細

GOLDプラン(自動更新有)

¥180/月

  • 5名〜999名
  • 🟢すべての機能が利用可能です
  • 自動更新有り(毎月)
  • ※1名あたりの単価です
詳細

GOLDプラン(請求書)

¥200/月

  • 5名〜999名
  • 🟢すべての機能が利用可能です
  • 自動更新無し(手動で更新)
  • 請求書を発行して決済します
  • ※1名あたりの単価です
詳細