日報のCSV出力

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詳細リファレンスCSV出力設定編集者ガイドグループ設定から機能を有効にする

OVERVIEW

日報をCSV出力してExcelで集計・分析する

日報クラウドに蓄積したデータは、期間を指定してCSV形式で一括出力できます。日報を紙やPDFとして読むだけでなく、Excelなどの表計算ソフトで集計・分析したい場合に役立つ機能です。

月次の日報をテンプレートごとにまとめるほか、スタッフ別・日別に分けて出力することもできます。売上、作業時間、訪問件数、生産数などを並べ替えたり、独自の計算やグラフ作成に利用したりと、業務に合わせた二次分析が可能です。

列の展開方法や提出者名、承認状態などの出力項目は、日報CSVの出力設定で変更できます。

複数の日報を1枚のCSVに出力するメリット

一定期間の日報を1枚のCSVデータにまとめて出力することが可能です。1枚にまとめることで多くのメリットがあります

Excelなどの表計算ソフトのデータソースに最適
蓄積されたデータの定期的なバックアップに便利
収納場所の節約とペーパーレス化に貢献
一括出力されたデータは、過去の業務記録の監査証跡としても利用できます

1ヶ月分の日報を一括CSV出力する手順

左メニューの「集計・CSV出力」をクリック
「期間」を選択（初期値は今月）
画面右側にある「CSV出力」ボタンをクリック

複数の日報を1枚のCSVにまとめて出力可能

CSVファイルは、テンプレートごとに分けて出力されます
指定期間内に1度も使用されなかったテンプレートは、CSV出力の対象から自動で除外されます
無効化したテンプレートでも集計期間内にデータが存在する場合は出力対象となります
出力対象のファイルが2つ以上ある場合はZIPでまとめた形で出力されます
出力されたCSVファイルはExcelなどの表計算ソフトで開くことができます
Excel加工テクニック集も併せてご覧ください

スタッフ別や日別に分けてCSV出力する

左メニューの「集計・CSV出力」をクリック
「期間」を選択（初期値は今月）
「テンプレート」を1種類選択（複数選択不可）
画面右側にある「スタッフ別ダウンロード」または「日別ダウンロード」ボタンをクリック

日付またはスタッフで分けて出力可能

CSVを解凍すると文字化けする場合

特にWindowsで古い解凍ソフトを使用すると文字化けする可能性があります。詳しくはダウンロードしたファイルが文字化けする原因と解決策をご覧ください。

複数のCSVファイルを連結させる

毎月月末にCSVファイルをダウンロードすると、テンプレートごとにCSVファイルが増えていきます。これらの複数のCSVファイルを1つにまとめたい場合は、NipoPlusが提供する「CSVSC」というWebアプリをぜひご利用ください。

ドラッグ＆ドロップ操作で簡単にCSVをまとめることができます
無料で使えるWebアプリです
ブラウザで動作するためインストール不要です
NipoPlusで出力されたCSVだけでなく、Nipo（旧版）やNipoPlus以外のCSVファイルも利用可能です

CSVSCのWebアプリはこちらからご利用ください