グループの作成とスタッフの作成

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ようこそ。管理者様。管理者はNipoPlusにおける最高権限であり、すべての操作を実行することができます。
初めて使用を始めた場合、そのアカウントが自動で管理者となります。このページではNipoPlusの管理者アカウントが持つ役割についてまとめています。

管理者の役割

管理者は主に以下の初期設定を担当します

スタッフアカウントの作成
グループの作成
スタッフのグループへの割り当て

管理者専用画面にアクセス

まずは管理者専用画面への移動方法についてです。管理者専用画面ではスタッフのアカウント管理やグループの作成など、管理者にしかできない操作を行うことができます。

メニュー左上にある「組織設定」をクリック

（※この項目は管理者にのみ表示される）
管理者専用ページに移動

組織設定は管理者権限のユーザにのみ表示されます

スタッフアカウントを作成する

NipoPlusを使用する従業員のためにアカウントを作成します。

新規作成をクリックし従業員用アカウントを作成

スタッフ管理内の新規作成ボタンをクリック

アカウントが作成できるのは管理者権限のユーザのみです
必要事項を入力

名前やログインメールアドレス、権限などを入力します。詳しくはスタッフアカウント作成ガイドを参照してください
作成ボタンをクリック

作成後にスタッフ一覧にスタッフが追加されます

参考資料:

グループを作成する

応用機能

グループは日報のやり取りが行われる「場所」です。部署ごとに分けたり、「新人研修会」のように一時的な利用目的で作ることも可能です。グループごとに日報のテンプレートを作成したり、所属するスタッフを振り分けることができます。

グループ管理内の新規作成ボタンをクリック

組織設定をクリックすると管理者専用ページに切り替わる
必要項目の入力

グループ名・所属スタッフ・グループのテーマカラーを設定します。すべての値は後からグループ変更画面で変更可能です。
作成ボタンをクリック

グループ一覧に作成したグループが追加されます

グループにスタッフを割り当てる

スタッフをどのグループに所属させるかは管理者が指定します。グループ作成時に所属スタッフを指定することもできます。

グループ設定内の設定したいグループ内にある「メンバー変更」をクリック
所属させたいスタッフを選択

各グループには編集者権限のスタッフを１名以上配置してください。編集者権限のスタッフはグループ内の設定を行うことができます
保存 💾をクリック

管理者としての役割はここまで

以上で管理者としての基本的な役割は完了です。次のセクションでは各グループ内の細かい設定を行っていきます。次のページへ進んでください。編集者を設けず、管理者が編集者を代行することも可能です。