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グループの作成とスタッフの作成

管理者限定

ようこそ。管理者様。 管理者はNipoPlusにおける最高権限です。 このページではNipoPlusの管理者アカウントが持つ役割についてまとめています。

管理者は主に以下の初期設定を担当します

  • スタッフアカウントの作成
  • グループの作成
  • スタッフのグループへの割り当て

まずは管理者専用画面への移動方法についてです。管理者専用画面ではスタッフのアカウント管理やグループの作成など、管理者にしかできない操作を行うことができます。

  1. メニュー左上にある「組織設定」をクリック
  2. 管理者専用ページに移動
組織設定は管理者権限のユーザにのみ表示されます
組織設定は管理者権限のユーザにのみ表示されます

スタッフアカウントを作成する

Section titled “スタッフアカウントを作成する”

NipoPlusを使用する従業員のためにアカウントを作成します。

新規作成をクリックし従業員用アカウントを作成
新規作成をクリックし従業員用アカウントを作成
  1. スタッフ管理内の新規作成ボタンをクリック
  2. 必要事項を入力
  3. 作成ボタンをクリック

参考資料:

グループは日報のやり取りが行われる「場所」です。部署ごとに分けたり、「新人研修会」のように一時的な利用目的で作ることも可能です。 グループごとに日報のテンプレートを作成したり、所属するスタッフを振り分けることができます。

  1. グループ管理内の新規作成ボタンをクリック
  2. グループ名を入力
  3. 作成ボタンをクリック
組織設定をクリックすると管理者専用ページに切り替わる
組織設定をクリックすると管理者専用ページに切り替わる

グループにスタッフを割り当てる

Section titled “グループにスタッフを割り当てる”

スタッフをどのグループに所属させるかは管理者が指定します。

  1. グループ設定内の設定したいグループ内にある「メンバ変更」をクリック
  2. 所属させたいスタッフを選択
  3. 保存 💾をクリック

管理者としての役割はここまで

Section titled “管理者としての役割はここまで”

以上で管理者としての基本的な役割は完了です。次のセクションでは各グループ内の細かい設定を行っていきます。次のページへ進んでください。