グループの作成とスタッフの作成

管理者限定

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ようこそ。管理者様。管理者はNipoPlusにおける最高権限です。このページではNipoPlusの管理者アカウントが持つ役割についてまとめています。

管理者の役割

管理者は主に以下の初期設定を担当します

• スタッフアカウントの作成
• グループの作成
• スタッフのグループへの割り当て

管理者専用画面にアクセス

まずは管理者専用画面への移動方法についてです。管理者専用画面ではスタッフのアカウント管理やグループの作成など、管理者にしかできない操作を行うことができます。

1. メニュー左上にある「組織設定」をクリック

   （※この項目は管理者にのみ表示される）

2. 管理者専用ページに移動

組織設定は管理者権限のユーザにのみ表示されます

スタッフアカウントを作成する

NipoPlusを使用する従業員のためにアカウントを作成します。

新規作成をクリックし従業員用アカウントを作成

1. スタッフ管理内の新規作成ボタンをクリック

   アカウントが作成できるのは管理者権限のユーザのみです

2. 必要事項を入力

   詳しくはスタッフアカウント作成ガイドを参照してください

3. 作成ボタンをクリック

参考資料:

権限について

スタッフ権限についてはこちら

一括作成も可能

もしアカウントの作成が多い場合はスタッフの一括作成をご利用ください

グループを作成する

1グループで運用する場合、これ以降のガイドは不要です。次のページへ進んで下さい

グループは日報のやり取りが行われる「場所」です。部署ごとに分けたり、「新人研修会」のように一時的な利用目的で作ることも可能です。 グループごとに日報のテンプレートを作成したり、所属するスタッフを振り分けることができます。

1. グループ管理内の新規作成ボタンをクリック
2. グループ名を入力
3. 作成ボタンをクリック

組織設定をクリックすると管理者専用ページに切り替わる

グループにスタッフを割り当てる

スタッフをどのグループに所属させるかは管理者が指定します。

1. グループ設定内の設定したいグループ内にある「メンバー変更」をクリック

2. 所属させたいスタッフを選択

   各グループには編集者権限のスタッフを１名以上配置してください。編集者権限のスタッフはグループ内の設定を行うことができます

3. 保存 💾をクリック

編集者権限のスタッフを最低1名以上配置

グループ内の設定は編集者権限以上のスタッフが行えます。そのため、各グループに1名以上、編集者権限のスタッフを配置してください

管理者としての役割はここまで

以上で管理者としての基本的な役割は完了です。次のセクションでは各グループ内の細かい設定を行っていきます。次のページへ進んでください。 編集者を設けず、管理者が編集者を代行することも可能です。