管理者のやるべきこと

ようこそ。管理者様。 管理者はNipoPlusにおける最高権限です。 このページではNipoPlusの管理者アカウントが持つ役割についてまとめています。

管理者専用画面にアクセス

メニュー左上にある「組織設定」をクリックし、管理者専用ページに移動しましょう。

組織設定は管理者権限のユーザにのみ表示されます

スタッフアカウントを作成する

NipoPlusを使用する従業員のためにアカウントを作成しましょう。

スタッフ管理内の新規作成をクリックして従業員用アカウントを作成します

1. スタッフ管理内の新規作成ボタンをクリック
2. 必要事項を入力
3. 作成ボタンをクリック

参考資料:

• スタッフ権限について
• スタッフの一括作成

グループを作成する

小規模なケースでは不要

もし１グループで運用する場合、このステップはスキップして下さい。

グループは日報のやり取りが行われる「場所」です。部署ごとに分けたり、「新人研修会」のように一時的な利用目的で作ることも可能です。 グループごとに日報のテンプレートを作成したり、所属するスタッフを振り分けることができます。 「グループの作成」と「スタッフの振り分け」は管理者のみ行えます。

1. グループ管理内の新規作成ボタンをクリック
2. グループ名を入力
3. 作成ボタンをクリックして完了

組織設定をクリックすると管理者専用ページに切り替わります

グループにスタッフを割り当てる

スタッフをどのグループに所属させるかは管理者が指定します。

1. グループ設定内の設定したいグループ内にある「メンバ変更」をクリック
2. 所属させたいスタッフを選択
3. 保存ボタンをクリックして完了

編集者権限のスタッフを最低１名以上配置

グループ内の詳細な設定は「編集者権限以上」のスタッフが行えます。そのため、各グループには最低１名以上、編集者権限のスタッフを配置して下さい。

管理者としての役割はここまで

以上で管理者としての基本的な役割は完了です。次のセクションでは各グループ内の細かい設定を行っていきましょう。