組織とグループとアカウントの相関関係

NipoPlusでは会社全体を「組織」と表現します。組織の中に「スタッフ」アカウントを作成したり、グループを作って業務を管理します。これらの設定は管理者権限が必要です。

組織: 最も大きな枠組みで、お客様の会社そのものを表します。1つの会社につき1つの「組織」を作成し、その中に「グループ」や「スタッフ」を登録していきます。NipoPlusの料金プランは、この「組織」単位で適用されます
グループ: 「組織」の中に作る、日報のやり取りが行われる「場所」です。部署や部門、支店ごとに分けたり、「新人研修会」のように一時的な利用目的で作ることも可能です。
利用開始直後は「サンプルグループ」が自動で作成された状態でスタートします
スタッフ: NipoPlusの利用者アカウントのことです。組織内にアカウントを作成した後、管理者がそのスタッフを任意のグループに所属させます。
1人のスタッフが複数のグループに所属することもできます

構造の具体的なイメージ例

NipoPlusの「組織」「グループ」「スタッフ」の関係性は、あたかも会社組織と、その中のチームや部署のような関係性を持っています。

例えるなら、Slackなどのチャットアプリの構造と似ています。

以下のような場合はグループ分けを行うことで、日報管理が格段にスムーズになり、風通しの良い日報管理を実現できます。

グループを分けることで、下画像のように簡単にグループを切り替えて作業ができます。

スタッフ管理には類似した名称で「組織のスタッフ管理」と「グループ内のスタッフ管理」の２種類があります。
両者の違いについては以下のとおりです。

組織のスタッフ管理

会社全体のスタッフを管理する場所です。以下の設定は組織設定から行う必要があります

グループ内のスタッフ管理

本ページで解説します。