使用可能なテンプレートを制限
スタッフごとに特定のテンプレートを使用できなくさせることが可能です。
テンプレート制限機能の目的とメリット
Section titled “テンプレート制限機能の目的とメリット”テンプレートが多い場合は制限することで以下のようなメリットが得られます。
- スタッフが使うべきテンプレートが一目でわかり、誤ったテンプレートでの提出を防ぎます
- 目的のテンプレートを探す手間が減ります
- スタッフは自分の担当業務に必要なテンプレートだけに集中できます
- 選択肢が少ないことで、操作性が向上します
利用可能なテンプレートを設定する
Section titled “利用可能なテンプレートを設定する”この設定はスタッフごとに行います。
- 左メニュー「グループ設定」をクリック
- 上部メニューの「スタッフ管理」をクリック
- テンプレートを制限したいスタッフの行にある「テンプレートを制限」ボタンをクリック
- ポップアップで設定画面が開く
- 「利用可能なテンプレートを制限する」のチェックをONにする
- リストから利用を許可するテンプレートを選択する
- 閉じるボタンをクリック
この設定により、該当スタッフの日報作成時には、ここで選ばれたテンプレートだけが一覧に表示されるようになります。
制限は日報作成時にのみ適用されます
Section titled “制限は日報作成時にのみ適用されます”この設定は日報作成時にスタッフが選択できるテンプレートを制御するのみです。
- 日報の集計
- 既に作成された過去の日報を閲覧する
といった行為には制限はかかりません。