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使用可能なテンプレートを制限

スタッフごとに特定のテンプレートを使用できなくさせることが可能です。テンプレートが多い場合は制限することで操作性向上（混乱を防ぎ探す手間を削減）を期待できます。

テンプレート制限機能の目的とメリット

この機能は、特に以下のような場面で大きなメリットを発揮します。

現場の混乱防止: スタッフが使うべきテンプレートが一目でわかり、誤ったテンプレートでの提出を防ぎます。
探す手間を削減: 膨大なテンプレートリストの中から、目的のものを探す時間がなくなります。
シンプルな操作画面: 選択肢が少ないことで、日報作成画面がスッキリし、操作性が向上します。
特定の業務への集中: スタッフは自分の担当業務に必要なテンプレートだけに集中できます。

スタッフ毎に利用可能なテンプレートを設定する

左メニューから「グループ設定」をクリック
上部メニューの「スタッフ管理」をクリック
テンプレートを制限したいスタッフの行にある「テンプレートを制限」ボタンをクリック
ポップアップで設定画面が開く

制限すると情報ノイズが減るからストレス軽減

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「利用可能なテンプレートを制限する」のチェックをONにする
リストから利用を許可するテンプレートを選択する
設定後、「閉じる」ボタンをクリック

利用可能なテンプレートだけを選ぶ

この設定により、該当スタッフの日報作成時には、ここで選ばれたテンプレートだけが一覧に表示されるようになります。

制限は日報作成時にのみ適用されます

「利用可能なテンプレートの制限」機能は、日報作成時にスタッフが選択できるテンプレートを制御するためのものです。それ以外の操作、例えば日報の集計や、制限されたテンプレートで既に作成された過去の日報を閲覧することについては、この制限は適用されません。