⚙️グループの基本設定
NipoPlusの各グループは、独立した小さなチームのように、そのグループ内でのみ適用される独自の設定を行えます。
現在のグループを確認する
Section titled “現在のグループを確認する”現在、どのグループで作業しているかは、画面上部のバーに表示されています。複数のグループに所属している場合は、必要に応じて作業するグループを切り替えることができます。
- 画面左上の「切替」をクリック
- 所属しているグループの一覧が表示されます。
- 作業したいグループ名をクリック
グループ設定画面
Section titled “グループ設定画面”メニューから「グループ設定」をクリックすると、そのグループに関する様々な設定項目が表示されます。
この画面には、以下のような設定カテゴリがまとまっています。
- グループ全般
- グループの名前やテーマカラーなど、基本的な設定を行います
- スタッフ管理
- このグループに所属しているスタッフに対する各種設定を行います
- テンプレート管理
- このグループで使用する日報やチェックシートのテンプレートの管理を行います
- タグ管理
- このグループで使用するタグ（分類ラベル）の管理を行います。
- 商品管理
- 商品などの在庫状況を簡易的に管理します。商品入力フォームと組み合わせて使用します。
- 語録管理
- 選択式入力フォームで使える「語録」（定型文や選択肢リスト）を管理します。
- 顧客管理
- 顧客のテンプレートを設定します
- 一括削除
- このグループ内の日報をまとめて削除する機能です。
グループの基本情報と外観を設定する
Section titled “グループの基本情報と外観を設定する”ここでは、グループの基本的な情報や、見た目に関する設定を変更できます。
- グループ名
- グループの名称です。左上のグループ切替ボタンなどで表示されます。
- テーマカラー
- グループのテーマカラーを変更できます。アイコンの色やタイトルバーの色などが、指定したテーマカラーに一括で変わります。
日報の共有設定を変更する
Section titled “日報の共有設定を変更する”この設定では、グループ内で日報がどのように共有されるかを定義します。
- 通常モード
- 日報の提出先や共有先を、日報作成時に細かく指定できます
- 共有モード
- 日報の提出先は指定できますが、共有先は自動的にグループ内の全員に設定されます。
全員が全員の日報を読みたい場合は「共有モード」がおすすめです。
お知らせ（バナー）を設定する
Section titled “お知らせ（バナー）を設定する”グループの画面上部に、任意のお知らせ（アナウンス）を表示できます。
- 画面上部にバナーを表示するのチェックをONにする
- 表示するテキストを入力
- OKボタンをクリック
機能の有効・無効を切り替える
Section titled “機能の有効・無効を切り替える”不要な機能はOFFにすることで左メニューをスッキリできます。
左メニューに追加される以外にも、軽微な変化が起こります。