日報を読む

スタッフが書いた日報を読む方法について解説します。

閲覧する日報を受信BOXから開く

左メニューから「受信BOX」をクリック
日報一覧から閲覧したい日報をクリック
日報の内容が表示されます

たくさんの日報から目的の日報を素早く探すガイドはこちら

日報を開いて承認してみよう　

日報を開く
内容を読む
「承認」ボタンをクリック

任意の日報をクリックすると詳細表示されます。この画面では、日報の内容を確認したり、棄却、コメントの追加、タグ付け、データ確認などが行えます。承認ボタンを押して日報を承認して下さい。押印欄にはんこが押されて、日報の状態が「承認」に切り替わります。このように、日報は承認することで「承認状態」になります。棄却すると「棄却状態」になります。詳しくは日報の状態を御覧ください。

日報の詳細画面の説明

日報本文の下にある「詳細」をクリックすると、その文書データの詳細な情報を確認できます。これを見れば、例えば本当にサーバーに保存された時間や、日報の内部的なIDなどを知ることができます。

作者ID: 日報を作成したスタッフの内部的なIDです。通常は下の「作成者アカウント」と同じものになりますが、共用アカウントを使って書かれた日報の場合に限り、共用先のIDがセットされます。
作成者アカウント: 日報を作成したスタッフのアカウント名です。
文書ID: 日報1つ1つに割り当てられたランダムなユニークIDです。システム内部での日報識別に使用されます。
作成日（サーバ基準）: 日報が初めてサーバー上に保存された日時です。改変不可。詳しくは日付概念参照
更新日（サーバ基準）: 日報が保存後に書き換えられた（修正された）日時です。詳しくは日付概念参照
日報上の日付: 日報作成者が提出時に指定した日付です。詳しくは日付概念参照
予定との紐付け: 予定の報告として書かれた日報の場合、ここに紐付けられた予定のIDが表示されます。セットされていない場合は「none」と表示されます。
承認: その日報が承認された日時を表示します。承認者が複数名いる場合、この項目は承認者の数だけ増えます。

日報にコメントを書く

コメントを書きたい日報を開く
コメントを記入し、「投稿」ボタンを押す

閲覧できる日報に対してはコメントを書き込む権限もあります。コメントはチーム内の円滑なコミュニケーションにも欠かせません。書いてみましょう。

自分の書いたコメントは右側にグレーの吹き出しで表示されます。
自分以外が書いたコメントは左側に緑色の吹き出しで表示されます。
コメントは新しいものが上位に表示されます。
1つの日報に対してコメントは最大で500件まで書込みが可能です。
自分の書いたコメントのみ削除することができます。
コメントを書き込むと日報のオーナー（作成者や提出先）に対して通知が発行されます。
コメントの内容はログ上にも記録されます。
コメントの活動はスタッフの活動実績としてもカウントされます。

日報をエクスポートして外部活用する

日報を外部出力することができます

PDF出力: 印刷やメールに添付して送信したいときに便利です
CSV出力: データの集計や分析、バックアップ用に最適です

表示中の日報をCSV出力する📊

日報の生データや集計しやすい形式で出力したい場合に利用します。

出力する手順は次の通りです。

CSV出力したい日報を表示
メニューから「CSV出力」をクリック

詳しくはCSV出力を御覧ください。

日報をPDF出力する📄

日報を印刷したり、外部に共有したりする際に、視覚的に分かりやすいPDF形式で出力します。

PDFに変換する手順は次のとおりです。

PDFに変換したい日報を表示する
「PDF出力」ボタンをクリック
作成処理が完了後にダウンロード通知が発行される

PDFの作成には少し時間がかかる場合があります
生成されたPDFファイルは安全性の観点から2時間でダウンロードできなくなります。
期限が切れてしまった場合は再度生成してください。

ダウンロードしたPDFは普通のPDFファイルとして扱えます。

ダウンロードしたPDFファイルは、ブラウザで直接表示されたり、PCに保存されたりします。これはブラウザ表示の例です

綴り日報について

複数枚の日報を束ねたものを綴り日報といい、受信BOX上では１塊のデータとして表示されます。

綴られている日報を開くと、複数の日報が１綴りで表示されます。識別しやすくするため、偶数枚目の日報は背景色がオレンジ色で表示されます。

綴り日報の状態はすべて同じになる

綴られている日報の１枚１枚はそれぞれ独立した１枚の日報として保管されています。
しかし綴られた日報は１つの塊として処理されるため、承認、棄却、既読、タグについては３つすべてに対して適用されます。

綴り日報の２枚目以降を個別に表示する

綴り日報の１枚目は表紙ですが、２枚目以降を単独で開くこともできます。表紙日報を開き、そのなかの「ｎ枚目」と書かれたボタンをクリックすることで綴られている指定したページの日報のみを表示できます。
他にも、日報一覧で「綴りを束ねて表示する」をOFFにすることでも、２枚目以降の日報にダイレクトにアクセスできます。

２枚目以降の表示

２枚目以降の日報は常に単体で表示されます。３枚目も、４枚目も単体です。繋がっていひょじされるのは１枚目（表紙）だけです。単体で表示しているときは、赤で「綴り日報のｎ枚目です。単独レポートでないことに留意」の警告が表示されます。

また、２枚目以降の日報を承認や棄却すると、綴られたすべての日報の状態が一度に変更されます。

綴り日報のコメントは「ほぼ」同じ状態で見える

綴り日報に対してコメントをするとき、通常は「表紙」となる１枚目の日報に対してコメントをつけることになります。しかし、意図的に２枚目、３枚目にコメントをつけることもできます。これはそれぞれの日報が独立しているという独立性からくる特徴です。綴られた日報の表紙以外に書かれたコメントに対し、NipoPlusはできる範囲でコメントの収集と表示を行うよう務めますが、システム側の制約により、１０枚以上綴られている日報に対して、１１枚目以降のコメント収集はで来ません。綴られている日報に対してコメントはできるだけ表紙の日報に対して行うようにして下さい。

コメント上に(ｎ綴目)と書かれているものは、今表示中の綴り日報のｎ枚目の日報に対して書かれたコメントという意味になります。

綴り日報の外部出力について

CSV出力: 綴り日報をCSV出力すると、表示されている綴り日報のすべてのデータがCSV出力されます
PDF出力: 現在一括出力には対応しておりません。将来的にサポートされる予定です

日報のデータ分析

日報を表示すると画面下部に、集計可能な情報のみを抜き出してリストアップするデータテーブルがあることに気づきましたか？
詳しくはデータ分析のセクションを御覧ください。