日報をPDFに変換する

日報アプリで作成された日報をワンクリックでかんたんにPDFへ変換できます。スマートフォンやタブレットからも直接変換でき、PDF表示可能なアプリがあればそのまま表示もできます。

やり方はかんたんです。

PDFに変換したい日報を表示
PDF出力ボタンをクリック

PDF化された日報の保存について

PDF出力をすると、あなたのPCに日報PDFが保存されます。Windows/Macでご利用の際、ファイル名は

1741316223067.pdf

のようになります。

複数の日報を一括PDFデータ変換

PDF化したい日報を表示して「日報を一括PDFに追加」ボタンをクリック
他のPDF化したい日報を表示して同様の作業を繰り返す
ボタンをクリックするたびにボタン上の数字が増えていきます。
▼ボタン（下向きの三角アイコン）をクリックし、「ダウンロード」ボタンを押す
2件以上追加した場合は、自動でZIPファイルに纏められてダウンロードされます

PDF出力の色々なやり方

一括PDF出力はいくつかのやり方があります。

カレンダー: カレンダーに表示されている日報をまとめてPDF出力します
受信BOXからPDF出力: 現在の受信BOX一覧に表示されている日報をまとめてPDF出力します
集計画面からPDF出力: 集計期間で指定した期間に該当する日報をまとめてPDF出力します

「表示している日報をPDF出力する」という原則は同じですが、少し詳しく見てみましょう。

カレンダー上に表示されている日報を一括でPDF出力

カレンダー上に表示されている日報をまとめてPDF出力することができます。フィルターで「承認のみ」のように絞り込むことで、必要なPDFのみを効率よく出力可能です。

カレンダーを開く
「◯件PDF」と表示されたボタンをクリック
PDF生成完了を待つ
完了後にポップで通知

受信BOXから日報を一括でPDF出力する

カレンダーと違い受信BOXでは日報の絞り込み検索が可能です。例えば日報の状態が修正のステータスになっているものだけをPDF出力するといったことができます。

PDF出力設定

必要に応じてPDF出力設定を変更できます。PDF出力設定は

デフォルト値としての設定
一回限りの設定

の２種類があることに注意して下さい。

初期値の変更: 一度設定するとデフォルト値として記録されます。次回以降もこのデフォルト値が使用されます。テンプレート編集から設定します
一時的な変更: １回限り有効な設定です。設定は記録されません

PDF出力設定の初期値を変更する

テンプレート編集からPDF出力設定を行うと、初期値として記録されます。 PDF設定はテンプレート編集画面の中程までスクロールしていただくと設定項目が見えてきます。この設定は「テンプレート単位で保存される」ことに留意して下さい

1度限り有効な設定を行う

PDF出力前に設定することで、１回限りの設定を記録できます。この設定は一括出力でも単体出力でも有効ですが、一度出力すると設定はクリアされます。

PDF出力（一括）の下向き三角ボタンをクリック
PDF出力設定をクリック
PDF設定画面がポップアップで表示される
設定を行い、「現在の設定でPDF出力」をクリック

▼

ポップアップでPDFに出力する前の設定が表示されます。

本文の編集、レイアウトの編集が行なえます。内容を修正の上で「現在の設定でPDF出力」をクリックすると指定した内容とデータでPDFの作成が行われます。「PDF一括出力に追加」をクリックすると修正した内容のまま一括出力に追加されます。

PDF出力設定の詳細

見出し項目に色付け: 見出しの項目に色を付ける場合はONにします。初期値はONです
コメント: 日報に書き込まれたコメントをPDFに含める場合はONにします。初期値はONです
日付: 日報の日付をPDFに含める場合はONにします。初期値はONです
作者と宛名: 日報を書いたスタッフ名、日報の提出先をPDFに含める場合はONにします。初期値はONです
内容を簡易にする: 必要最低限の内容でPDFを出力します。初期値はOFFです
QRコードを埋め込む: 出力した日報の保存先URLを埋め込みます。権限の足りないアカウントではQRをスキャンしても日報は読めません
エラーや警告を出力する🆕: 「PDF出力不可」や「データ不明」などのエラー文を出力します。OFFの場合はエラーが出力されないため、未入力なのかエラーなのかを判別できません。判別したいときはONにしてください
検印欄: 検印欄をPDFに出力します。検印欄は自由に追加できます。日報の検印欄と違う名前を使う場合は個別に名前を追加してください。初期値はONです
文字サイズ: 全体の文字サイズを4段階から調整できます。初期値は「小」です
ページの余白: PDF全体のページ余白を3段階から調整できます。初期値は「狭い」です
印刷の向き: PDFの向きを縦・横から選択できます。初期値は「縦」です
レイアウト: レイアウト１・２から選択します。レイアウト２を選んだ場合は後述する列の最大数を指定できます
列の最大数: レイアウト２でのみ有効。日報の項目を何列で出力するか指定します。1〜6の間で選択してください。間に反復入力が含まれる場合、一度列はリセットされます。
透かし文字: ウォーターマークを設定できます。不要な場合は空欄にします。無料プランでは強制的にNipoPlusの文字が挿入されます

PDFのレイアウトについて

日報をPDFに変換する際、デザインを２つの種類から選択できます。出力される内容自体は同一です。

レイアウト1はNipoPlusで作ったテンプレートをできるだけ再現できるように動作するレイアウトです。専有幅をできるだけ模倣してPDF出力します。一方で、レイアウト2は列の数を1〜6から選択してPDFに出力します。テンプレート内の専有幅は無視されます。

PDF出力の設定を変えた例

例えばPDF出力の向きを縦にした場合と横にした場合の比較です

新レイアウトは従来に比べてスッキリとした見た目になります。また、表示されるデータ自体も情報量が増えました（例えばスライダー入力における大まかな位置などが #と-で表現）