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日報の入力方式

NipoPlusは、様々な入力フォームを組み合わせて自由にカスタマイズされたテンプレート(日報、点検シート、各種業務報告書など)に沿って情報を入力します。 それぞれの入力フォームの入力方法について画像を交えて解説します。

キーボードを使って自由に入力できるフォームです。このカテゴリは現在1種類あります。

シンプルな文字入力フォーム。URLを貼れば自動でリンクになる
シンプルな文字入力フォーム。URLを貼れば自動でリンクになる
  • シンプルな文字入力です
  • 改行を入れることで入力エリアが自動で広がります
  • 設定でリンクを有効にするがONの場合、URLなどを入力するとリンクが自動で貼られます

あらかじめ回答リストを用意し、日報作成時は選ぶだけで簡単に入力できるフォームです。このカテゴリは現在4種類あります。

あらかじめ用意したリストから1つだけ選ぶ入力方式
あらかじめ用意したリストから1つだけ選ぶ入力方式
  • 該当する選択肢をタップやクリックで選択します
  • 1つだけ選択可能です
  • 入力モード切替を押すとプルダウン・ラジオボタンを交互に切り替えます
  • 入力モード切替ボタンが出ていない場合はテンプレート設定をご確認ください
あらかじめ用意したリストから複数選べる
あらかじめ用意したリストから複数選べる
  • 該当する選択肢をタップやクリックで選択します
  • 複数の回答を選択可能です
  • 入力モード切替を押すとプルダウン・チェックボックスを交互に切り替えます
問1の選択によって問2の回答リストが変化する
問1の選択によって問2の回答リストが変化する
  • 日報作成直後の画面では問1しか表示されませんが、問1を選択すると自動で問2が出現します
  • 問2の内容は問1の選択によって変化します
  • 入力必須が設定されている場合は、問2まで回答して初めて提出が可能になります
タップでON、もう一度タップでOFF
タップでON、もう一度タップでOFF
  • クリックでONになり、もう一度クリックするとOFFになります

日付や時刻の入力に特化した入力フォームですこのカテゴリには現在2種類用意されています 

一定時点の日時時刻の入力に最適
一定時点の日時時刻の入力に最適
  • 正しい形式で日付や時刻を入力します
  • カレンダーなどのデイトピッカーを使うことで正しい値を間違えずに入力可能です
  • 直接キーボードから打ち込む際は入力ミスに注意してください
作業開始日時と終了日時を入力
作業開始日時と終了日時を入力
  • 開始日時と終了日時を入力します
  • 正しい日付や時刻入力がされると、その間の経過時間(所要時間)が自動で計算されて画面に表示されます

デジタルデータの入力フォームです。現在は3種類用意されています。

  1. 書き足すボタンをクリック
  2. 表示されるキャンバスにペンや指で描画
署名ボタンをタップすると、直筆サインやイラストを入力するウィンドウがポップアップ表示
署名ボタンをタップすると、直筆サインやイラストを入力するウィンドウがポップアップ表示
  • 描画キャンバスは署名用とイラスト用の2種類があります
  • 描かれたデータは日報内に画像として埋め込まれます
  • 大きさは日報のテンプレートの幅によって変化します
  1. PCからはドラッグ操作で写真を日報に添付可能
  2. スマートフォン・タブレットの場合はボックスをタップしてカメラを起動するか、既存の画像を選択して追加
PCはドラッグ&ドロップで写真を追加、スマホやタブレットの場合はボタンをタップしてカメラ起動や写真選択
PCはドラッグ&ドロップで写真を追加、スマホやタブレットの場合はボタンをタップしてカメラ起動や写真選択
  • 各写真には「表示切り替え」スイッチが付属します
  • スイッチがOFFの際は縦横比を維持して画像全体を表示します
  • スイッチをONにすると画像を大きく表示し、縦に長い画像は上下をクロップします
ドラッグ&ドロップまたはクリックで各種ファイルを日報に添付する
ドラッグ&ドロップまたはクリックで各種ファイルを日報に添付する
  • 日報にファイルを添付できるフォームです
  • 1つのファイルにつき1MB、最大で10ファイルまで添付可能です
  • ファイルの追加はドラッグ&ドロップ、またはフォームをタップしてファイルを選択します
  • PDF、Excel、Word、Zipなど、あらゆる種類のファイルを添付できます

数値データの入力に特化したフォームです。現在5種類用意されています。集計や分析に最適です。

  • キーボードを使って数値を入力します
  • 電卓キーボタンを押すことで専用テンキーを表示して入力することも可能です
  • テンキーはかなり大きなサイズで、年配の方でもスムーズに入力が可能です
  • 半角のみ扱えます
  • マイナス、小数点も入力可能です
キーボードから数値を入力。タッチパネル対応デバイスなら専用テンキーも便利
キーボードから数値を入力。タッチパネル対応デバイスなら専用テンキーも便利
  • クリック操作で任意の星の数を入力できる評価フォームです
  • 同じ数をもう一度クリックすると未入力状態に戻ります
タップで星の数を選ぶ。同じ数をもう一度タップすると★0の状態に戻る
タップで星の数を選ぶ。同じ数をもう一度タップすると★0の状態に戻る
  • PCの場合はつまみをドラッグで数値を入力します
  • スマホの場合はつまみをスワイプして数値を入力します
ドラッグやスワイプでつまみを動かして数値を入力
ドラッグやスワイプでつまみを動かして数値を入力
  • PCの場合は2つのつまみをドラッグで数値を入力します
  • スマホの場合は2つのつまみをスワイプして数値を入力します
ドラッグやスワイプでつまみを動かして、最低〜最大など範囲の数値を入力
ドラッグやスワイプでつまみを動かして、最低〜最大など範囲の数値を入力

このフォームは他のデータを参照して自動入力されるため、ユーザの操作は不要です。

他のフォームの値を参照して自動で入力されるため手動入力は不可
他のフォームの値を参照して自動で入力されるため手動入力は不可

少し特殊なものです。現在は2種類あります。

商品管理で予め登録された商品(部品、資材、製品など)を対象に、日報を通して数量の増減管理や状態の変更ができるフォームです。

商品の入出庫や状態変更を、日報や作業報告書の中で簡単に入力・記録可能
商品の入出庫や状態変更を、日報や作業報告書の中で簡単に入力・記録可能
  • 対象商品を検索する
  • 入庫・または出庫・または状態の変更をする

数量管理の商品は在庫数の増加・減少を行う操作ボタンが表示されます。状態を管理する商品では「状態」を一覧から選択する操作ボタンが表示されます。

複数の行にわたる繰り返しデータを記録するためのフォームです。例えば日報の「作業内容(時刻・場所・詳細)」や、設備点検の「項目別チェック結果」など、行数が可変する表形式の入力に最適です。

設計によって見た目が異なります。この画像は一例です。

反復入力の偶数行は水色の背景で表示される
反復入力の偶数行は水色の背景で表示される

表示形式が表・カードの2種類から切替が可能です。スマートフォンではカード表示が初期状態になります。 画像では見えていませんが、「+1行追加」ボタンをクリックすると新規の行が一番下に挿入されます。 行を削除したいときは各行の右端にあるゴミ箱アイコンをクリックします。