商品在庫管理
簡易的に商品やポイントなどの現在の数量や状態を追跡、管理する機能です。締め処理が無いため厳格な管理には不向きですが、大まかな数量や状態が知れれば良いのであれば十分な場合、活用できます。 単独でも利用可能ですが、日報と組み合わせることもできます。
- グループ設定をクリック
- 商品管理をクリック
- 商品追加をクリック
商品追加をクリックすると商品登録ウィンドウが表示されます。必要事項を記入してください。 各項目についての詳細は次のとおりです。
- 日付
- 商品を登録した日付です。初期値は本日が入ります
- 品名
- 商品の名称です。分かりやすい名前をつけましょう。検索対象です
- 管理コード
- 商品や部品を識別するための管理用コードです。検索対象です
- 備考・メモ
- 補足事項を記入します。検索対象です
- 数量管理をする
- ONにすると、登録した商品の在庫数増減ができるようになります。簡易的な入出庫管理に向いています
- 状態管理をする
- ONにすると、商品の現在の状態を登録・変更できるようになります。製造工程の進捗管理に向いています
- 現在の商品の状態
- 状態リストから現在の商品状態を1つ選びます。例えば「仕掛中」「完成品」など
- 状態リスト
- 商品の状態を表す選択肢です。1行につき1つの状態を記入します
商品の数量や状態を変化させる「伝票」
Section titled “商品の数量や状態を変化させる「伝票」”商品の状態を変化させたり、在庫数を増減させるには「伝票」を発行します。 商品管理ページから伝票を発行できます。
また、「伝票」は、テンプレートから「商品入力フォーム」を追加することで、日報作成時に自動的に発行されるようになります。
商品の推移を見る
Section titled “商品の推移を見る”登録商品の詳細ボタンをクリックすると、商品がどのように変化しているか履歴を確認できます。 日報を通じて変化した場合は、当該日報へのリンクも配置されます。
数量の計算は逆算であることに注意！
Section titled “数量の計算は逆算であることに注意！”商品管理が簡易版である最大の理由は数量推移が逆算で算出される点です。NipoPlusの商品管理は「現在の数量」と「増減させるための伝票」からなります。
実際に本当にその時点でその数量があったことを保証するわけでは無いことに注意して下さい。