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🧩商品在庫入力フォーム - 簡易的な部品・資材・工程の入出庫管理に

商品入力フォームは、NipoPlusが「独自のフォームを作って入力する」というコンセプトのWebアプリでありながら、簡易的な在庫管理や状態管理も可能にするユニークなフォームです。

予め登録しておいた商品(部品、資材、製品、備品など)を対象に、日報内で入出庫の入力を行うことで、数量の増減管理ができます。また、「状態」(例:仕掛中、完成、点検中)の管理も可能です。

このフォームは、本格的な在庫管理システムが不要な小規模な製造業や現場において、以下のような用途で特に役立ちます。

  • 部品や資材の入出庫記録: 日々の作業報告と合わせて、使用した部品や消費した資材の数量を記録。
  • 製品の簡易在庫管理: 完成品や半製品の数量を追跡。
  • 製造工程の進捗管理: 製品がどの工程にあるかを状態管理で記録。
  • 備品や工具の貸し出し・返却管理: 数量と状態(貸出中/返却済み)を記録。

テンプレートの入力フォーム一覧から「在庫」をクリックして追加してください。

テンプレートの編集画面から、部品や資材の入出庫、製品の工程進捗を記録するための在庫フォームをクリックして追加します
テンプレートの編集画面から、部品や資材の入出庫、製品の工程進捗を記録するための在庫フォームをクリックして追加します

商品入力フォームを使うには、予め管理対象となる商品データを商品管理画面で登録しておく必要があります。詳細は「商品在庫・状態管理」のページをご確認ください。 実際の入力イメージはこちらからご確認ください。

商品入力フォームを含んだ日報は次のように表示されます。

日報を受け取ると、入出庫記録や状態変更の履歴が一覧で確認できます。増減した数量や新しい状態が一目で分かります
日報を受け取ると、入出庫記録や状態変更の履歴が一覧で確認できます。増減した数量や新しい状態が一目で分かります

在庫が増えた場合は「+」、減った場合は「-」で表示されます。 現在の在庫総数は日報上には表示されませんが、「詳細を見る」ボタンをクリックすることで、商品在庫・状態管理画面にてリアルタイムの数量や状態、そしてその推移履歴を確認することが可能です。

NipoPlusは日報管理が主となるため、この商品在庫・状態管理については必要最低限の機能しかありません。例えば、月末の締め処理や、繰越といった本格的な在庫管理システムが持つ機能や概念はありません。大まかに数量や状態を把握したい場合や、日々の記録と連携させたい場合は非常におすすめできますが、厳密な在庫管理には不向きです。