テンプレートのフォルダ管理
テンプレートの数が多くなってきたときはフォルダ分けによる管理を検討して下さい。目的の日報テンプレートを見つけやすくなります。
テンプレートのフォルダ分けを有効にする
Section titled “テンプレートのフォルダ分けを有効にする”フォルダ機能はデフォルトでOFFになっていますので、以下の手順でフォルダ機能をONにします。
- 左メニュー「グループ設定」をクリック
- 上部メニュー「テンプレート管理」をクリック
- 「フォルダ分けを行う」をONにする
フォルダ機能が有効になると、フォルダの新規作成ボタンなど関連する機能が画面に表示されます
フォルダの作成
Section titled “フォルダの作成”テンプレートを分類するためのフォルダを作ります
- 「フォルダ作成」をクリック
- フォルダ名とフォルダの色を指定する
- 「作成」をクリックすると現在のフォルダ内に新しいフォルダが追加される
- フォルダは現在作業中のフォルダ内に作成されます
- 一番上位のフォルダが「ホームフォルダ」です
- 初めてフォルダを作る際はこの「ホーム」フォルダ内に作成されます
テンプレートをフォルダに移動する
Section titled “テンプレートをフォルダに移動する”作成したフォルダにテンプレートを移動させる手順について解説します。移動は1件ずつ行う方法と、まとめて行う方法があります。
テンプレートを1件ずつフォルダに移動する
Section titled “テンプレートを1件ずつフォルダに移動する”ドラッグによる操作では移動できないので注意してください。
- 移動したいテンプレートにある「移動」ボタンをクリック
- 移動先のフォルダを選択（選択できるのは親子関係にあるフォルダのみ）
テンプレートを一括でフォルダに移動する
Section titled “テンプレートを一括でフォルダに移動する”- 移動させたいテンプレートにチェックを入れる
- 「選択したファイルを一括移動」をクリック
- 移動先のフォルダを選択（選択できるのは親子関係にあるフォルダのみ）
フォルダを編集（色変え・削除）
Section titled “フォルダを編集（色変え・削除）”作成したフォルダを編集するには、編集したいフォルダのメニューボタンをクリックします。
メニューには「編集」と「削除」の2種類が用意されています。
- 編集
- フォルダの色やフォルダ名の変更ができます。フォルダの色は、テンプレートを選ぶ際の視覚的な目印としても役立ちます
- 削除
- フォルダの削除ができます
フォルダの階層構造をツリーで表示する
Section titled “フォルダの階層構造をツリーで表示する”作成したフォルダの親子関係全体を俯瞰したいときはツリー表示機能をご利用下さい。
