【応用】キーについて - 削除した入力項目の復旧とデータ整合性

入力項目を誤って削除してしまった場合の復旧方法

NipoPlusのテンプレートは自由にカスタマイズできるのが大きな特徴ですが、テンプレート内の入力フォームを削除する際は注意が必要です。

NipoPlusでは、テンプレートの各入力フォームに、キーと呼ばれる見えない識別番号（データの住所のようなもの）が自動的に割り当てられています。日報（日報や点検シートなど）を作成すると、その「キー」と「あなたの入力内容」がセットで保存されます。もし、テンプレートから入力フォームを削除して保存してしまうと、過去にそのフォームを使って作成された日報では、その「キー」に紐づくデータを見つけることができなくなってしまいます。たとえ、後から同じタイトルで入力フォームを作り直したとしても、新しく作られたフォームには別の新しい「キー（識別番号）」がランダムに割り当てられてしまうため、過去の日報のデータは表示されません。 問題の根本原因は「キー」が変更されてしまったことにあります。したがって、過去の日報データを正しく表示させるためには、削除前と同じ「キー」を新しいフォームに手動で再設定することで問題を解決できます。

削除した入力フォームの復旧手順

ここでは、具体的な症状から、過去の日報データを復旧させるまでの手順を順を追って解説します。専門知識は不要ですが、手順通りに慎重に進めてください。

1. 削除してしまった項目の表示状況を確認する

例えば「天気・体調・業務報告」の3つの項目で構成されたテンプレートで書かれた日報があるとします。ここから誤って「業務報告」という項目を削除して保存してしまったと仮定します。

テンプレートから「業務報告」の項目を誤って削除して保存してしまったとします。この操作が過去の日報に影響します

削除後、同じタイトル（例：「業務報告」）で新しい入力フォームを作り直してテンプレートを保存しても、過去の日報では「業務報告」の入力データは表示されません。

同じ名前のフォームを追加しても、過去の日報のデータは復旧しません。これは「キー」が異なるためです

2. 過去の日報から目的の「キー」を探す

「日報作成時このフィールドは存在しなかった」と表示されるのは、同じタイトルでフォームを再生成しても、異なる「キー（識別番号）」が割り当てられるためです。この「キー」は通常、3〜5文字程度のランダムな英数字で構成されています。

削除前の入力フォームの「キー」は、過去の日報の「生データ」から見つけることができます。

データを確認したい過去の日報を表示します。
日報表示画面から「詳細表示」を開き、「生データを表示」ボタンをクリックしてください。

過去の日報の「生データ」を表示します。ここには、日報に記録された全ての項目と、その「キー（識別番号）」が保存されています

表示される「生データ」は、NipoPlusがデータを保存している形式です。少し複雑に見えるかもしれませんが、目的の入力項目に対応するキーを探します。

{
  "DQQ": "今日の業務内容を書きます", // この「DQQ」がキーです
  "Knn": "晴",
  "PTC": 3
}

上記の例では、「DQQ: 今日の業務内容を書きます」のように、左側の3〜5文字程度の英数字（この場合は「DQQ」）が「キー」です。 右側の引用符で囲まれた部分が、そのキーに対応するあなたの入力内容です。

日報表示画面からは見えていなかった「業務報告」のデータが、生データにはちゃんと記録されていることが確認できます。この「キー名」（例：「DQQ」）を正確に控えてください。

3. テンプレート編集画面から「キー」を手動で変更する

先ほど控えた「キー」を、現在テンプレートに作り直したばかりの、表示が崩れている入力フォームに手動で適用させます。

テンプレート編集画面を開きます。
修正したい入力フォーム（例：作り直した「業務報告」フォーム）の右下にあるスパナアイコンをクリックして設定画面を開きます。
設定画面に表示される「キー」の欄に、控えておいた削除前の正確なキー（例：「DQQ」）を慎重に入力します。
変更後、必ず「保存」ボタンをクリックしてテンプレートを保存してください。

手動で入力フォームの「キー（識別番号）」を変更できます。作業は慎重に、控えておいたキーを正確に入力してください

これで、削除前と同じ「キー」が新しいフォームに反映されるようになります。過去の日報を開き、正しくデータが表示されるようになっていることを確認してください。

「キー」を扱う際の重要な注意点

「キー」は通常、テンプレートを編集する際にNipoPlusが自動で割り当てるランダムな文字列で、3桁から5桁で表現されます。通常のテンプレート利用では、キーを手動で操作したり、その存在を意識することすらありません。

この「キー」を操作するのは、今回のように誤ってフォームを削除してしまい、過去の日報データを復旧させたい場合にのみ利用します。

【特に注意すべき点】

1つのテンプレート内に同じキーは存在しません。もし同じキーが複数あると、システムの挙動がおかしくなる可能性があります。手動で設定する際は、必ず他のフォームのキーと重複しないように注意してください。
反復入力フォームは少し特殊で、キーの中にさらにキーを持っています。反復入力内のフォームのキーを操作する際は、より一層慎重に確認してください。

この「キー」を正しく理解し、慎重に扱うことで、NipoPlusで記録された大切な過去の日報データを確実に管理し、活用し続けることができます。