テンプレートの複製・削除
テンプレートの複製とインポート
Section titled “テンプレートの複製とインポート”一度作成したテンプレートは「コピー」または「インポート」することで、新しいテンプレートをゼロから作成する手間を省くことができます。
コピーもインポートも同じような機能ですが、取り込む元によって呼び方と手順が変わります。
テンプレートをコピーする
Section titled “テンプレートをコピーする”ワンクリックでテンプレートをコピーできます。
- コピーしたいテンプレートの行で「コピー」ボタンをクリック
- 元のテンプレート名＋「【コピー】」という名称でテンプレートの複製が作成される
他グループのテンプレートを取り込む（インポート）
Section titled “他グループのテンプレートを取り込む（インポート）”- 「他グループ取込」ボタンをクリック
- 取り込み先グループ一覧が表示されるのでグループを選択する
- 取り込み先グループに存在するテンプレートが一覧で表示される
- 取り込みたいテンプレートをクリック
取り込みされたテンプレートは「元のテンプレート名＋【インポート】」という名称で保存されます
テンプレートの無効化と削除
Section titled “テンプレートの無効化と削除”テンプレートの管理を安全に行うため、「無効化」と「削除」の2段階の処理を採用しています。
テンプレートの無効化
Section titled “テンプレートの無効化”- テンプレートを無効化すると、日報作成時のテンプレート一覧から表示されなくなります
- 過去にそのテンプレートで作成された日報や点検記録には一切影響は有りません
- 過去データの参照や集計は引き続き可能です
- 通常は「無効化」で十分であり、削除までは必要ありません
無効化するには、テンプレート横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
テンプレートの削除
Section titled “テンプレートの削除”無効化したテンプレートをシステムから完全に削除することもできます。
- 日報のレイアウト情報が維持できなくなります
- 集計やPDF出力もできなくなる点に留意してください
以下の手順でテンプレートを完全に削除します。
- 削除したいテンプレートを無効化する
- 「無効化されたテンプレート」一覧から削除をクリックする
- 確認メッセージを確認の上「OK」ボタンをクリック
「無効化されたテンプレート」一覧に移動します。ここから完全に削除したいテンプレートを選び「完全に削除」ボタンをクリックします。
削除したテンプレートを使用して作成された過去の日報は、そのレイアウト情報が消失してしまうため、単純なテキストデータとして表示されるようになります。
Nipo【旧版】で作ったテンプレートを取り込む
Section titled “Nipo【旧版】で作ったテンプレートを取り込む”Nipo【旧版】（緑色のロゴマークの旧バージョン）からNipoPlusへ移行される方向けの手順です。旧バージョンを使っていない方は読み飛ばしてください。
インポート手順
Section titled “インポート手順”まずNipo【旧版】を開き、設定画面からテンプレートをエクスポートします。
続いてNipoPlusを起動し、テンプレート設定画面を開きます。
数秒ほどで解析が完了し、テンプレート一覧が表示されます。 プレビューボタンを押すと実際に日報作成画面をポップアップで確認できます。 取り込みボタンを押すとNipoPlusへ取り込みが実行されます（取り込まれたテンプレートは一覧から削除されます。） 削除ボタン（ゴミ箱アイコン）をクリックすると取り込みをせずに削除します。