日報の綴り機能

複数枚の日報を１つに綴ることで、データ上は個々の日報ですが、表示上は１つの日報としてまとめて読むことができます。

ユースケース

例えば主たる業務に「店舗訪問」「メーカー訪問」「事務処理」があると仮定し、これらのテンプレートを作成しておきます。 １日の終りに日報を書く際、今日行った３種類の業務を１件ごとにテンプレートを切替て作成し、それらを連結することで１日の業務報告をまとめて行うことができます。

データの扱いについて

• 綴りの日報は複数枚を１枚にまとめますが内部的にはそれぞれが独立した日報です
• １０枚の日報を１つに綴ると、表示上は１件になりますが内部的な日報の件数は１０件となります
• 綴りの日報同士はステータスが同じになります（タグや既読についても同様）

使い方

１枚目は通常の日報作成と同じ手順で、使用するテンプレートを選択します。例として「店舗訪問」「メーカー訪問」「事務処理」のテンプレートを用意しました。 １枚目は表紙になりますが、どのテンプレートを表紙にしても大きな差は有りません。

例として、午前中に事務処理、午後にメーカ訪問した場合の報告手順を見てみます

まず、最初の報告として事務処理を選択し、日報を書きます。

通常の手順同様に日報テンプレートを選ぶ

１枚目の日報が書き終わったら、午後の報告分も一緒に書きます。 「日報を追加」をクリックし、「メーカ訪問テンプレート」を選択します。

日報を追加をクリック

２枚目に使用するテンプレートを選ぶ

２枚目の日報が入力画面に追加される

この手順の繰り返しで、日報を綴っていきます。ご利用プランによって綴れる上限には差があります。

最後に提出ボタンを押下

通常の日報と同じで、提出ボタンを押すことで提出が完了します。 ２枚綴りの日報の場合、「グループ内の日報総数」は＋２とカウントされますが、活動実績の日報提出枚数は＋１としてカウントされます。 また、通知などは１件分として発行されます。

綴られた日報を読む

綴られた日報は表示上、１件の日報に見えます。 実際は複数の日報をつなげて表示しているだけなので、綴られている日報の各ページごとにアクセスすることもできます。

綴られた日報の見え方

承認や棄却は１回押すと綴られている日報全てに対して自動で行われます。 より詳細については「日報を読む」のページをご覧下さい。