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日報の外部共有

日報をそのまま外部のユーザに共有したいときがあります。
外部のユーザのためにアカウントを作りたく無い場合、２つの方法があります。

PDF出力して渡す: PDF出力した日報はメールや印刷して外部の相手と情報を共有可能です
外部共有リンクを作成する: ワンクリックで共有URLを作成できるため、手軽に相手に日報を共有できます。この共有URLを知っている人であれば誰でも、その日報を閲覧することが可能になります。

共有リンクの作成手順

共有リンクの作成自体は簡単です。

共有したい日報を保存箱などから表示する
日報の詳細画面の右メニューにある「部外者用リンク作成」をクリック
表示されるURLをコピーして、共有したい相手に伝える

日報や点検記録の共有リンク作成ボタンを押すと、ログイン不要で閲覧できるURLが生成

共有リンクを外部の相手に渡す

生成されたURLを外部の相手に伝えます。URLを開くと日報を閲覧することができますが、一部の情報は非公開となります。

日報の作成者や提出先は表示されません
日報に付されたコメントは表示されません
日報に付されたタグは表示されません
PDF出力やCSV出力を行う機能は提供されません

外部共有リンクで表示される日報は必要最小限の情報のみ

共有リンクを無効にする

共有リンクは、URLを知っている人であれば誰でも閲覧が可能です。意図せず第三者にURLが漏洩した場合は速やかに共有URLを無効にすることでアクセスを遮断できます。

URLの再生成による無効化: 共有リンクを再度生成し直すと毎回異なるURLが作られます（古いURLは自動的に無効化されアクセス不可になる）
日報の削除による無効化: 日報自体を削除するとそのリンクも無効になります