語録集の管理

語録とは入力時の選択肢として使用できる、単語やフレーズのリスト（単語帳のようなイメージ）です。単独では機能せず、選択式入力フォームと組み合わせて使用します。選択式入力フォームの中でも単語リストを個別に作成出来ますが、語録はその「単語リスト」だけを切り出して別口で管理します。
そのため、単語の追加時にいちいちテンプレートの編集をする必要が無く、なおかつ単語の追加や削除が容易に行える特徴があります。

スタッフが日報作成時に単語を自由に追加できる点も特徴です。

例えば次のようなケースで役立ちます。

選択肢の数が多い: 例：製品名、部品番号、異常箇所の種類など
流動的に選択肢のリストを追加したい: 現場の状況や業務の変化に合わせて、選択肢を柔軟に更新したい時。
選択肢のリストを再利用したい: 複数のテンプレートで同じ選択肢リストを使いたい場合など

語録を作成する

グループ設定をクリック
語録管理をクリック
新規作成をクリック
語録のタイトル及び単語リストを入力（単語リストは１行に１単語）
保存をクリック

語録の名前は入力必須です。保存ボタンを押すと語録が一覧に追加されます。設定項目詳細は以下の通り。

語録タイトル: 語録のタイトルです。例えば「設備状態」「作業区分」など。わかりやすい名称にして下さい
語録項目: 一行につき一つの項目を入力します。重複した単語は保存時に自動で削除されます。最大10,000個の語録を登録できます

語録を選択式入力フォームに組み込む

作成した語録は、選択式入力フォーム（単体または複数選択）と組み合わせて利用します。

テンプレートの編集画面から「語録を使用する」にチェックを入れる　
作成した語録を選ぶ

テンプレートの編集画面から、日報や点検シートの選択式入力フォームに語録を連携させます

語録を使うことで再利用・動的追加が可能になる

語録を使うことで、同じ選択肢を再度入力し直す必要が有りません。同じリストを複数箇所で使用したい場合に便利です。

加えて、単語の追加が日報作成時に簡単に行えます。常に動的に単語を増やしたい場合は語録を使ってください。

語録の整理とデータ品質維持

自由に追加できる反面、データがたまりすぎてしまう可能性もあります。定期的にメンテナンスするよう心がけて下さい。