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マニュアル

旧バージョンマニュアル【アーカイブスページ】

メールアドレスを確認する

Nipoに登録されたE-mailに誤りが無いかを確認することを「メールの確認」といいます。このページではE-mailの確認について解説しています

グループの新規作成と削除について

グループはスタッフと日報をやり取りするための空間です。用途に応じて複数のグループを作成して切り分けて使うことができます。不要になればグループを解散できます

グループのモードを設定

スタッフ全員が日報を読めるようにしたり、逆に管理者だけに日報を読めるように制御したりすることができます。大まかな設定を3つのモードから選択します

テンプレートの編集

日報のテンプレートを作ることでスタッフは決められたフォームに沿って業務の報告ができます。テンプレートは10種類を超すパーツを組み合わせることでかんたんに作成できます。

レポートを書いて提出する

テンプレートを選び、記入し、相手を選んで提出ボタンを押すだけで日報を提出できます。スマホやタブレットからも同様に提出可能です

日報の修正と削除について

自分の日報を修正するケースや他人の日報を修正するケースによって若干操作手順が変わります。承認された日報は編集や削除ができなくなります

日報受信ボックスについて

スタッフが作成した日報は受信BOXから読むことができます。絞り込み検索や表示した日報の印刷など様々なことが行なえます

日報をPDFに変換する

Nipoで作成したレポートはワンクリックでかんたんにPDFに変換できます。PDF変換前の設定で多少の見た目を変更することもできます

共有カレンダー/スケジューラー

カレンダーは予定を管理するだけではありません。日報とカレンダーを組み合わせて表示したりカレンダー上で日報の集計をすることも可能です。もちろん、予定の管理も可能です

グループ内の個人設定

グループは複数名で利用します。個人単位で設定可能な項目とグループ全体に影響する設定があります。

パスワードリセット

Nipoのログインパスワードを忘れてしまった場合やメールアドレスの変更をしたい場合はこちらをご覧ください

タイムカード(労働時間管理)を日報と併せて使う

日報のテンプレートにタイムカードを埋め込んで利用できます。タイムカードのデータはスタッフごとに集計したりCSVに出力して手元に保管するといったことも可能です。一部の機能は有償となります

日報の一括削除

この機能は管理者限定です。蓄積したレポートをまとめて削除することができます。

Nipoを削除する

Nipoの利用を完全にやめる場合はアカウントを削除することでセキュリティリスクを軽減できます

手軽に体験できる匿名アカウント

【旧版です】匿名アカウントとはE-mailやパスワードを設定しないアカウントです。手軽に体験していただくことを目的に実装されてた機能で、あくまでも一時的なアカウントです。継続利用には正規アカウントへ簡単に昇格できます

チェックボックス

日報にチェックボックスパーツを追加できます。Yes/NOのように2択で回答できる項目で力を発揮します。シンプルでほとんどの人が使い方を説明せずに直感的に利用できます。

レート

ネットショップなどでおなじみの星(★★☆☆☆)による入力ができる日報パーツです。直感的で入力がかんたんです

スライダー

つまみをドラッグするだけで数値の入力ができる日報のテンプレート用パーツです

タイムカード

日報にタイムカードを組み込むことができます。タイムカードのデータは日報とは別に管理され、タイムカードだけで集計やCSV出力が行なえます。

写真

日報に写真や画像を入力できるパーツを追加します。対応形式はJpeg/Pngです。添付した画像は圧縮の上で保存されます

住所

郵便番号を入力することで住所の補完入力ができる住所専用の入力パーツです

署名・手書きメモ

タッチペン対応端末であればスタイラスペンを使って日報にサイン(署名)を入力できます。電子署名ではなく、直筆という意味での署名です。お客様から署名を貰う必要がある場合などに活用できます

選択肢

予め回答を用意しておき、日報作成時には選ぶだけで入力ができるようになる日報構成部品です。回答は1つまでです。

選択肢(複答)

予め回答を用意しておき、日報作成時には選ぶだけで入力ができるようになる日報構成部品です。複数の回答ができます。