よくある質問と答えのページ
日常業務編
日報の管理
日報を受け取ったらやること
FAQ・トラブルシューティング所長~部長は自由な順番で承認をして全員が揃ったら社長に順番が回るというようなことはできるのでしょうか。
A: 申し訳ございません。不可能です。
大原則として、「承認できるのは常に1名だけ」という決まりがあります。 承認リレーを組む場合、「リレー」の名の通り順番に承認権限というバトンを渡して行く流れになります。
Aさん。Bさん。Cさんの順に承認リレーを組む場合、 まずはAさんが承認しないと、Bさん、Cさんは承認ができません。 (設定にもよりますが、この状態でBさん、Cさんはそもそも日報が見えない場合もあります)
そのため、今回ご質問にありました「自由な順番で承認」ということは、残念ながら出来ません。 イメージとしては紙の回覧板を回すのに近いです。手元に紙が来ないと、見ることもはんこを押すことも出来ません。 並列での承認は確かに便利なのですが、誰かが途中で「棄却」を選択すると、その後のフローが瓦解してしまうため、「順番」を必ず守るようにNipoPlusは設計されております。
先に読むことは設定によっては可能です
共有先に名前が含まれていれば、順番が回ってきていなくても日報を読み、既読サインをつけることはできます。