日報を一括PDF出力

スタッフが提出した日報やチェックシートはクラウド上の電子データのため、NipoPlusからしか開くことができません。 この日報データをPDFに変換することで、PDFを開くことが出来る様々な機器で日報を開くことが出来るようになります。

キャラクター

例えば印刷して紙として残したいときもPDFに変換すればOK

日報データをまとめてPDFに変換してダウンロード

一括でPDFに変換する手順は次のとおりです

  1. PDFに出力したい日報を開き「PDF出力(一括)」ボタンをクリックする
  2. 上記手順を何度か繰り返す(最大で50ファイルまで)
  3. 「登録分をまとめてダウンロード」をクリックする
  4. ZIPファイルとしてダウンロードされる
PDF出力(一括)をクリックすると表示中の日報がPDFファイルの変換候補としてリストアップされます
PDF出力(一括)をクリックすると表示中の日報がPDFファイルの変換候補としてリストアップされます

クリックした日報は「PDFに登録済み」と表示されボタンが押せなくなります。他の日報に表示を切り替えることでボタンが押せるようになります。 出力したい日報をリストアップしていきます。 ある程度リストアップが済んだら下向き三角矢印のボタンをクリックし、「登録分をまとめてダウンロード」ボタンをクリックします

下向きの三角矢印ボタンをクリックして「登録分をまとめてダウンロード」をクリックする
下向きの三角矢印ボタンをクリックして「登録分をまとめてダウンロード」をクリックする

日報データをPDFに変換する処理がバックグラウンドで起動します。バックグラウンドのためこの間に他の画面へ切り替えても問題は有りません。 生成はその時のサーバ状況や登録したデータ量によって変化しますが、おおよそ3〜30秒ほどで完了します。

キャラクター

生成自体はサーバで行われます。生成中にNipoPlusを再起動するとダウンロードできなくなるので注意してください

ダウンロードが完了すると画面右下に通知が表示されます。「開く」ボタンをクリックしてください
ダウンロードが完了すると画面右下に通知が表示されます。「開く」ボタンをクリックしてください

ダウンロードしたファイルはZIP形式で圧縮されています。

ダウンロードしたファイルを解凍したら文字化けしている場合

ダウンロードしたZIPファイルを解凍するとファイル名が文字化けする場合があります。(主にWindowsで発生します) 文字化けした場合は解凍ソフトをExplzhに変えてみてください。 Explzhを使うことで文字化けの問題を解消することができます。

Windowsに標準で搭載されている解凍機能は文字コードの違いを解釈しないことが主な原因です。Explzhは文字コードを正しく解釈して解凍してくれる非常に優秀な解凍ソフトです。
(※個人利用は無償ですが団体、営利目的等では有償となります)

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最終更新日: 2022/08/30