チェックシートや日報を集計する

日報やチェックシートは1枚1枚独立して作成されますが、ある程度枚数が蓄積したら集計や分析のデータとして有効に活用できるようになります。 1枚では見えてこなかった隠れた課題もまとめて俯瞰することで見えてくるものがあります。

さて問題は分析するデータをどのようにまとめあげるのか?ということです。チェックシートはバラバラに独立していますが、例えばこれらのチェックシート数百枚を1枚のエクセルシートにまとめたいとき手動でエクセルシートに書き写すのはあまりにも非効率的です。

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時間が掛かるし転記ミス、漏れ、二重記入などのリスクがあります

NipoPlusを使って作成されたチェックシートや日報は最初から電子化されているため本当に簡単な手順で数百枚のチェックシートデータを1枚のCSVファイルにまとめることができます。 CSVファイルはエクセルGoogle Sheetなどの表計算ソフトで開き、編集することが可能です。

表計算を使うまでもなく手軽に集計したい場合はNipoPlusに備わっている集計機能を使ってみてください。エクセルほどの自由度は有りませんが、代わりにワンクリックで簡単にチェックシート内のデータを集計、グラフ化できます。

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CSVはデータのバックアップや機関システムへの入力にも使えるよ

最終更新日: 2022/09/12
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