日報保存箱

日報保存箱にスタッフが作成した日報やチェックシートのデータが蓄積されていきます。自分が作成した日報・チェックシートや下書きとして保存したデータなどもこの日報保存箱から確認できます。

日報保存箱概要

日報保存箱を開くには左のメニューから「日報保存箱」をクリックします。保存箱は次の画像のようなデザインです。

日報保存箱の画面です。送信BOXや受信BOXの切替、表示期間変更、検索などの機能が集約されています
日報保存箱の画面です。送信BOXや受信BOXの切替、表示期間変更、検索などの機能が集約されています

保存箱はいくつかのセクションに分かれていますので、各セクションごとに解説します。

保存箱のBOX切替

保存箱のBOXには受信BOXや送信BOX、下書きBOXなどがあります。クリックで簡単に切り替わります。

名称説明
受信BOX日報やチェックシートの「提出先」または「共有先」に指定されたデータがここに表示されます。提出日時(システム時間)の新しい順に並びます
送信BOXあなたのアカウントで作成された日報やチェックシートが確認できます。共用を通して作成された場合も送信BOXに入ります。提出日時(システム時間)の新しい順に並びます
下書きBOX下書き保存した日報・チェックシートが表示されます。他のスタッフは下書きを読むことができません。50件まで表示可能でそれを超えた下書きは表示されません
あなた宛の日報
(検索機能)
日報・チェックシートの提出先にあなたが指名されている日報のみ表示されます。後述する検索機能を使った表示になります
あなたの承認待ち
(検索機能)
日報の提出先にあなたが指名され、かつまだ承認していない日報のみ表示されます。後述する検索機能を使った表示になります
未読の日報
(検索機能)
まだ読んでいない日報のみ表示されます。後述する検索機能を使った表示になります

最も使用する頻度が高いのは受信BOXのため、保存箱を開くと初期状態で受信BOXが選択された状態になります。

キャラクター

書き込みのみの権限のアカウントは送信BOXと下書きBOXの2種類しか表示されません

表示期間切替

続いて画面右上にある表示期間切替セクションについて解説します。表示期間切替はその名の通り選択した期間に含まれる日報・チェックシートのみ表示します。 保存箱を開くと一昨日〜本日までの3日間が自動でセットされます。期間を変更したい際は表示期間のカレンダーをクリックして変更するか、◀◀ボタン(巻き戻しのようなボタン)をクリックして期間を変更できます。 あまりにも長い期間を指定すると通信量が無駄に多くなるため、適切な期間を選んでください。 ところで日報やチェックシートには3種類の時間があります。

  • サーバに実際に保存された日時
  • 最終更新日時
  • 日報作成時にスタッフが指定した日時

表示期間切替で基準となるのは最後の「日報作成時にスタッフが指定した時間」です。

提出簿

各スタッフの日報・チェックシートの提出枚数を計算して表示します。横軸にスタッフ、縦軸に日付がセットされます。日付は前述の「表示期間切替」で指定した期間と同じだけ作成されます。 提出簿上の縦列の交わったセルに数値の書かれたボタンが表示されます。この数値がその日そのスタッフが作成した日報の件数になります。 数値のボタンはクリックが可能です。クリックすると該当する日報データをポップアップで表示します。複数ある場合はページ送りで切替できます。

キャラクター

土曜は青、日曜は赤で表示されますが祝日は考慮されてないので注意

検索設定

日報やチェックシートを様々な条件で絞り込み検索できます。検索時は前述の「表示期間切替」で指定した期間は無視され直近3ヶ月間の日報・チェックシートを検索します。 日付や期間を指定して検索したいときは検索設定内にある日付を指定します。

名称説明
未読ONにするとあなたがまだ読んでいない日報のみ表示します
あなたあての日報あなたを「提出先」として指定した日報のみ表示します
あなたの承認を待っている日報あなたを「提出先」として指定した日報で、かつまだ承認や棄却を行っていない日報のみ表示します
新規・承認・棄却・修正・進行日報・チェックシートの現在の状態で絞り込み検索ができます。複数セットすると「または」という意味で検索できます
タグ日報やチェックシートにセットされたタグで絞り込み検索ができます
本文検索日報やチェックシートに含まれている文字列で検索ができます。数値入力フォームレート入力フォームなどの「計算可能な数値」データは本文検索で検索できません
日報テンプレートテンプレートの種類を絞って検索できます
提出者日報やチェックシートの作成者を絞って検索できます
日付初期では直近3ヶ月が指定されています。範囲を替えて検索したいときはこの値を変更します
並び順のキー検索結果の並び順となるキーを指定できます。日報上の日付、サーバに保存された日、更新日、提出者ID、状態、テンプレートIDから選べます。初期値は「日報上の日付」です
降順降順か昇順のどちらかを選びます

日報・チェックシートの詳細を表示

保存箱は日報・チェックシートが一覧で表示されている状態のため1つ1つのデータを詳しく見ることはできません。保存箱に並んだデータカードをクリックすると詳細表示モードに切り替わります。

日報・チェックシートの詳細表示画面です
日報・チェックシートの詳細表示画面です

日報の詳細ビューについて詳しくは「日報の詳細ビュー」のページを参照してください。

nipoplusアプリ起動ボタン

一切の企業情報を入力せずに手軽に体験できます

  • メール・パスワードの設定なしで体験可能(匿名機能
  • クレジットカードの登録も不要
  • Webアプリだからインストール不要
nipoplusアプリ起動ボタン
ios App Store
Android Google Play Store
最終更新日: 2022/09/06