日報やチェックシートを読む

スタッフが作成した日報やチェックシートは受信BOXに格納されます。受信BOXは日報の一覧を表示している場所で、1つの日報をクリックすると詳細表示画面に切り替わります。

デフォルト状態では新しく提出された日報・チェックシートが並んで表示されますが、受信BOXでは必要に応じてタグや文字、日付、テンプレート種類など様々な検索が可能です。日報の状態(承認済みや棄却など)によって自動で色分けされるため、 一覧の色からどのような状態であるかを視認可能です。また、概略も表示されるため開かずとも大まかな内容の把握ができます。 タブを切り替えれば送信BOXになり、こちらではその名の通り自分が書いた日報を確認できます。

詳細表示画面では1つの日報・チェックシートが画面いっぱいに表示されます。詳細表示では日報を読むことはもちろん、コメントを書いたり、承認・棄却PDF出力など様々な操作が行なえます。

さて、準備はよろしいでしょうか?次のページから具体的な日報・チェックシートの閲覧手順について解説していきます。

キャラクター

1件1件の日報・チェックシートを表示する手順について解説しています。複数の日報やチェックシートをまとめて集計する場合は集計のセクションを参照してください。

次の記事

日報保存箱

スタッフが作成した日報・チェックシートは保存箱に蓄積されます。提出簿を見れば未提出者を素早く特定可能。検索機能で素早く目的の日報を探し出せます

承認・棄却・既読

日報やチェックシートを読み、承認や棄却する手順についてのガイドです。承認者が複数いる場合はリレー方式で承認のバトンが連鎖していき、全員が承認した時点で初めて承認状態になります。

日報にコメントを書く

スタッフの日報にコメントを書くことでコミュニケーションを図ることができます。承認や既読だけでなくコメントもうまく活用して情報共有に役立ててください。コメントは500件まで書き込みできます

1件の日報をCSV出力する(Excel等で利用可)

1件の日報やチェックシートをCSV形式でエクスポートします。出力形式を変更することで様々な用途に利用できる元データとして活用可能

日報をPDFに変換して保存

1つの日報ファイルを1枚のPDFファイルに変換します

詳細画面のその他の機能

日報を複製して新規作成する 表示中の日報をコピーして新しい日報を作成します 日報のコピー新規作成 コピー作成では署名入力フォームはコピーされません

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最終更新日: 2022/11/30