日報やチェックシートを使う

NipoPlusの主要な機能は日報・チェックシートの作成・管理・出力です。もうすでに日報テンプレートの作成はお済みでしょうか？まだの方は先にテンプレートの作成を済ませておきましょう。 テンプレートは最大999種類保存できます。

テンプレートを使って日報を書くことでスタッフの記入漏れや記入ミスのリスクを軽減できます。またテンプレートがあれば何を書くべきか明確に分かるためスタッフの負担を軽減することにも繋がります。 もちろん読み手にとってもテンプレートに沿っているため統一感があり、ストレスなく読めるようになります。

大まかな業務の流れは次のようになります。

1. テンプレートを使って日報やチェックシートを書きます
2. 作成された日報・チェックシートを上司が読みます。必要に応じて承認や棄却・コメントもできます
3. ある程度日報やチェックシートが溜まったらCSVにまとめて出力し、データを集計や分析できます
4. CSV出力した日報が不要になれば、まとめて削除も可能です。

日報もチェックシートも決まった様式に従って記入するという意味で同じものです。日誌やチェックリストも同じです