日報テンプレートの削除

日報テンプレートは無効化・削除の2段構えによる削除となります。 無効化することで日報作成時のテンプレート一覧から表示されなくなります。無効化の状態では新規にそのテンプレートを使用した日報が作成できなくなりますが、過去にその日報テンプレートで作成された日報には影響は有りません。 よって通常は「無効化」で十分です。 しかしどうしても不要なテンプレートの場合は完全に削除することもできます。完全に削除すると過去にそのテンプレートを使用して作成された日報のレイアウトが維持できなくなるため注意してください。

キャラクター

日報のレイアウトが保てなくなるので項目名などがわからなくなっちゃいます。

日報テンプレートを無効化して削除する

さて、日報テンプレートを削除するには次の手順で作業します

  1. 削除したいテンプレートを無効化する
  2. 無効化されたテンプレート一覧から削除をクリックする
  3. 確認メッセージを確認の上「OK」ボタンをクリック
無効化したい日報テンプレートの行にある無効化ボタンをクリックします。この時点では確認メッセージなどは表示されず即座に無効化されます
無効化したい日報テンプレートの行にある無効化ボタンをクリックします。この時点では確認メッセージなどは表示されず即座に無効化されます

「無効化されたテンプレート」一覧に移動します。ここから完全に削除したいテンプレートを選び「完全に削除」ボタンをクリックします。

完全に削除をクリックすると確認メッセージが表示されます。OKボタンをクリックすることで削除が完了します
完全に削除をクリックすると確認メッセージが表示されます。OKボタンをクリックすることで削除が完了します

テンプレートを削除することによる影響

前述の通り、削除したテンプレートを使用して作成された過去の日報はそのレイアウト情報が消失してしまうため、体裁を保つことができなくなります。 レイアウト情報がなくなることで日報は次のような表示に切り替わります。

テンプレートが無いため見出しや項目名がロストしています。しかし日報自体は残るため再現可能な範囲で表示されます
テンプレートが無いため見出しや項目名がロストしています。しかし日報自体は残るため再現可能な範囲で表示されます

提出日やタグといった情報が確認できます。日報本文のデータは生データの形で出力されますが、非常に読みにくくなることがわかります。

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本当に不要なテンプレート以外は消さないほうが吉です。無効化にとどめておきましょう

最終更新日: 2022/08/30
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