スタッフアカウントの作成

スタッフのアカウントには大きく分けて2種類あります。1つは「ログイン可能なアカウント」もう1つが「ログイン不可能なアカウント」です。 通常は「ログイン可能なアカウント」を使用してください。ログイン不可能なアカウントはスタッフの人数分、PCやタブレットが用意できない環境で複数人が1台の機器を使って日報を作成する際に使用する少し特殊な用途となります。

ログイン可能なスタッフアカウントの作成

  1. メニューから「組織設定」をクリック
  2. スタッフアカウントの作成をクリック
  3. ユーザの追加をクリック
  4. E-mailと名前を入力して作成をクリック
スタッフの作成
スタッフの作成

スタッフアカウントを作成することで、登録したE-mailと初期のログインパスワードを使ってログインできるようになります。 初期のパスワードは組織ごとに自動で割り当てられます。(パスワードはログイン後に変更してください)

ログイン不可能なスタッフアカウントの作成

キャラクター

ログイン不可アカウントは少し特殊な環境で使うものです!通常はログイン可能なアカウントの利用を検討してください

ログイン不可能なアカウントの追加ができます。ログイン不可のため、E-mailやパスワードの設定は不要です。 具体的な用途としてはスタッフ人数分のPCやタブレットが用意できない環境で、共通のPCを使って日報の作成を行うケースで活用できます。

ログイン不可能なスタッフアカウントの作成
ログイン不可能なスタッフアカウントの作成

ログイン不可能なアカウントはその性質上、多くの制限があります

  • ログイン不可能なアカウントは権限の設定が提出のみで固定されます。
  • ログイン不可能なアカウントは単体では利用できません。必ず他のスタッフの共用として設定する必要があります。

ログイン不可能なアカウントは、ログイン可能な通常のアカウントでログインされている通常アカウントを間借りして日報の作成を行います。 日報作成の際、提出者を選択する欄から利用者の名前を選択して日報を書くことができます。

日報作成者が自己申告で名前を選択するため、日報提出者のなりすましを防ぐことはできません。日報作成者が本人であることを保証させる必要がある場合は、正規のログイン可能なアカウントの利用を検討してください

最終更新日: 2022/08/30
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