グループ作成と基本設定

グループは組織内に何個でも作成できる作業場です。日報の作成集計など日常業務の全てはグループの中で行われます。
NipoPlusのアカウントを作成すると、サンプルグループと言う名前のグループが自動で作成されています。
事実上、NipoPlusを利用するには最低でも1つのグループが必須です。 小規模であればあえてグループ分けをせず、1つのグループで運用しても良いでしょう。 規模や用途や目的、企業形態に応じてプロジェクト単位、部署単位など自由にグループを分けることもできます。 不要になったグループは手軽に削除できます。削除時にグループ内の日報コメントデータは完全に抹消されるため、安全性も高く保てます。

キャラクター

グループ分けが不要であれば次のページへGO

グループの作成手順

  1. 組織設定をクリック
  2. グループ管理までスクロール
  3. グループの追加をクリック
  4. グループ名やカラーテーマを設定

組織の中にグループを作成します。組織設定をクリックし、グループ管理のセクションを見つけてください。

グループの新規作成を行うには組織設定>グループ管理>グループの追加の順にクリックします
グループの新規作成を行うには組織設定>グループ管理>グループの追加の順にクリックします

グループの追加ボタンをクリックするとポップアップウインドウが表示されます。所属スタッフやカラーテーマは後から自由に変更できるためここでは暫定値でも問題有りません。 所属スタッフには自分の名前だけデフォルトでセットされます。

グループの作成画面がポップアップで表示される。設定はあとから変更可能のため暫定値でも良い
グループの作成画面がポップアップで表示される。設定はあとから変更可能のため暫定値でも良い

作成したグループはグループ管理の一覧に表示されます。グループにスタッフを追加するには、所属スタッフ編集の「○人所属」ボタンをクリックします。 ここから所属させるスタッフを追加、削除できます。

スタッフをグループに追加する方法について
スタッフをグループに追加する方法について

より詳しいガイドはスタッフをグループに追加させるを参照してください

グループの基本設定を変更

作成したグループの名前や各種設定は各グループの設定画面から行います。グループ名の横にある鉛筆ボタンをクリックするとクリックしたグループの設定画面へ切り替わります。 今現在は組織全体設定ですが、クリックするとグループの設定に切り替わることに留意してください。画面左上の作業グループ名を一つの目印にしていただくとわかりやすいと思います。

この画面は組織全体設定です。グループをクリックするとグループの設定画面に切り替わります
この画面は組織全体設定です。グループをクリックするとグループの設定画面に切り替わります

画面がグループの詳細設定画面へ切り替わります。

グループ内の設定変更画面
グループ内の設定変更画面

このグループ設定で行った設定はそのグループの中でのみ適用されます。グループの基本設定は以下の表のとおりです。

項目名説明
グループ名グループの名称です。左上のグループ切替などで使用されるためわかりやすく短い名称にしましょう
テーマカラーグループのテーマカラーを変更できます。アイコンの色やタイトルバーの色などが一括で指定したテーマカラーになります。複数グループを使い分ける際に混同してしまわないように、グループごとにテーマカラーを変えることと推奨しています。サンプルの上画像は「深緑」のテーマです
日報の共有【通常を推奨します】「通常」を選ぶと日報の提出先や共有先を細かく指定できるようになります。「共有する」を選ぶと日報の提出先は指定できますが共有先が指定できなくなります。共有先には自動でグループ内の全スタッフがセットされ、これにより全スタッフが日報を読める状態になります。承認リレーを行う際は【通常】モードの使用をおすすめします
メニューにタスクを表示ONにすると左のメニューに「タスク追加」と「タスク管理」項目が表示されます。OFFにすると非表示になります。タスクを使用しない場合はOFFにしておくことでメニューをスッキリさせることができます
メニューにタイムカードを表示ONにすると左のメニューに「タイムカード入力」と「タイムカード一覧」が表示されます。OFFにすると非表示になります。タイムカードを使用しない場合はOFFにしておくことでメニューをスッキリさせることができます
メニューにカレンダーを表示ONにすると左のメニューに「カレンダー」が表示されます。
メニューに集計を表示ONにすると左のメニューに「日報の集計」が表示されます
キャラクター

変更は保存しないと記録されません。忘れずに保存ボタンをクリックしましょう

※グループを削除したいときはグループ削除のページを参照してください

最終更新日: 2022/09/06
nipoplusアプリ起動ボタン

一切の企業情報を入力せずに手軽に体験できます

  • メール・パスワードの設定なしで体験可能(匿名機能
  • クレジットカードの登録も不要
  • Webアプリだからインストール不要
nipoplusアプリ起動ボタン
ios App Store
Android Google Play Store