日報の一括削除
グループ内の日報をまとめて削除
この機能は管理者の権限が必要です。
- グループ設定をクリック
- 日報一括削除をクリック
- 検索条件を指定し、検索ボタンを押下
- 条件に一致した日報が表示される
- 削除する日報にチェックを入れる
- 選択した日報を削除ボタンを押下
様々な条件を指定して日報を検索し、まとめて削除できます。 設定項目は次のとおりです
| 名称 | 説明 |
|---|---|
| 日報の状態 | 未読・あなた宛の日報・あなたの承認を待っている日報・新規・承認・棄却・修正・進行から選択 |
| タグ | 日報にセットされているタグから絞り込み |
| 本文検索 | 日報の本文に含まれる文字から検索できます。 |
| 日報テンプレート | 特定のテンプレートだけを抽出したいときに指定します |
| 提出者 | 特定の日報作成者が書いた日報だけを抽出したいときに指定します |
| 期間 | 日報の提出日時で抽出します |
| 並び順のキー | 日報上の日付・サーバに保存された日・更新日・提出者ID・状態・テンプレートIDから並び順を指定できます。初期値は「サーバに保存された日」です |
条件がセットされていないものは無視されます。一切条件をつけずに検索を行うと全ての日報を取得できます。 条件を入力して検索ボタンを押すと、条件に一致した日報が一覧で表示されます。ここから不要な日報にチェックを入れて行きます。 削除前に日報の内容を確認したい場合は、「詳細」ボタンをクリックしてください。画面はそのままにポップアップウインドウが表示され、日報の内容が確認できます。
検索条件の保存
定期的に決まった条件で検索する際は検索条件を保存することで効率よく削除できます。保存した条件はワンクリックで呼び出すことができます。 保存した条件を削除する際は一度その検索条件をクリックして検索を実行し、画面右側に表示される「削除」ボタンをクリックしてください。
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日報削除時の注意事項
- 一度削除した日報は復元できません
- 日報に紐付けられたコメントも同時に削除されます
- 日報の集計機能を使った集計の結果が変わる可能性があります
- 完全にデータベース上から削除されるまでに10秒ほどの遅延が発生する場合があります
