データの削除

NipoPlus上で作成されたデータはクラウドサーバ上に保管されます。データは安全に保護されていますが会社の方針や、個人情報取り扱い上の観点から定期的に日報やチェックシートのデータを削除する必要がある業者さまも一定数います。 基本的に日報やチェックシートは蓄積しておくものという前提で設計されていますが、前述したような理由によりデータを定期的に削除したい場合に備えて一括削除する機能なども提供しています。 このセクションでは日報やチェックシート・コメント・タイムカード・グループなど様々な削除についてまとめています。
一度削除したデータは復元できません。そのため削除前にはCSVエクスポートやPDFエクスポートなどを使い予めデータを手元に保管してください。多くのデータはCSVエクスポートが可能ですが、タスクなど一部のデータはCSV出力ができないものもありますので注意してください。

削除する対象によって手順が違う場合もありますのでここで確認しましょう

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日報テンプレートの削除

使用しなくなった日報テンプレートは無効化します。完全に削除する際は過去の日報のレイアウトが保てなくなるため注意が必要です

スタッフアカウントの削除

スタッフが退職するなどの理由によりアカウントが不要になった場合は、安全のためにもそのアカウントを無効化してください。 必要に応じて削除すること

日報を1件削除する

削除できる日報について NipoPlusではデータ保護の観点から、承認された日報、承認リレー中（状態が「進行中」のもの）の日報は削除できないよ

日報の一括削除

グループ内の日報をまとめて削除 この機能は管理者の権限が必要です。 グループ設定をクリック 日報一括削除をクリック 検索条件を指定し、検索ボタンを押

タイムカードの削除

タイムカードは労働時間の把握、ひいてはお給料の計算にも使われることが考えられるため、削除には厳格なルールと権限が設けられています。 タイムカー

グループの削除

グループを無効にすることでデータへのアクセス権を完全に閉鎖します。データ自体を削除するには無効化後に「完全に削除」を選択してデータ自体を削除することもできます。

組織を削除する(退会)

退会に伴いすべてのデータを安全に削除します