日報保存箱

日報保存箱にスタッフが作成した日報やチェックシートのデータが蓄積されていきます。自分が作成した日報・チェックシートや下書きとして保存したデータなどもこの日報保存箱から確認できます。 日報保存箱を開くには左のメニューから「日報保存箱」をクリックします。保存箱は次の画像のようなデザインです。

保存箱はいくつかのセクションに分かれていますので、各セクションごとに解説します。

保存箱のモード切替

保存箱のBOXには受信BOXや送信BOX、下書きBOXなどがあります。クリックで簡単に切り替わります。

最も使用する頻度が高いのは受信BOXのため、保存箱を開くと初期状態で受信BOXが選択された状態になります。

書き込みのみの権限のアカウントは送信BOXと下書きBOXの2種類しか表示されません

表示期間切替

すべての日報を表示するとデータの通信が膨大になってしまうため、一定の期間で指定した範囲の日報のみを読み込みます。読み込む期間を変更するにはカレンダーパネルを操作します。 期間はカレンダーを1回クリックすると始点がマークされ、もう一度クリックすると終点がマークされます。

カレンダー下部にあるオレンジ色のボタンは範囲をずらす際に利用できます。

範囲は「スタッフが日報作成時に指定した日時」が基準となります

提出簿

各スタッフの日報の提出枚数を表示します。 提出簿上の縦列の交わったセルに数値の書かれたボタンが表示されます。この数値がその日そのスタッフが作成した日報の件数になります。 数値のボタンはクリックが可能です。クリックすると該当する日報データをポップアップで表示します。複数ある場合はページ送りで切替できます。

より大きな画面で提出状況を確認したい場合はカレンダー機能をご利用ください。

土曜は青、日曜は赤で表示されますが祝日は考慮されてないので注意

日報を一括でPDFに出力する

「日報を一括PDF」ボタンをクリックすると一覧に表示されている日報をまとめてPDFに変換してダウンロードできます。 上限は50件で、それを超えると操作はできません。前述した表示期間を調整して50件以下に抑えてからクリックしてください。 この機能は検索モード中では利用できません。

日報を一括でCSVに出力する

現在表示されている日報リストを対象に、まとめてCSV出力します。 CSV出力時に複数のテンプレートが含まれる場合はフォルダ分けされてテンプレート毎にCSV出力されます。 より詳しいガイドはCSV出力（一括）を御覧ください

日報の検索

日報を様々な条件で検索します。 検索の条件は保存できるので、よく使う検索条件などは保存しておくと次回からはワンクリックで検索ができるようになります。 検索条件の保存は「検索保存」ボタンをクリックします。

検索モード中は「検索モードです」という青色のバナーが表示されます。解除するには「検索の解除」をクリックします。

日報の詳細を表示

日報リストから任意の1つをクリックすることでその日報を詳細表示します。 詳細表示には「画面遷移を伴う表示」と「ポップアップで表示」の2種類あります。

ポップアップで日報の詳細を表示する

ポップアップで日報を表示するには赤い▶ボタンをクリックします。リスト表示でもカード表示でもボタンは配置されています。

ポップアップ表示のメリットはスクロールの位置などを維持しながら内容を確認できる点です。ポップアップを閉じればすぐ一覧に戻るため手軽です。 画面遷移をする表示だと一覧に戻ったとき検索条件などがクリアされてしまいますが、ポップアップ表示の場合はその心配がありません。 ポップアップ表示中に次の日報や前の日報へ切替も可能です。

画面を切り替えて日報の詳細を表示

赤い▶ボタン以外の部分をクリックすると画面遷移をして選んだ日報の詳細が表示されます。 保存箱は日報・チェックシートが一覧で表示されている状態のため1つ1つのデータを詳しく見ることはできません。保存箱に並んだデータカードをクリックすると詳細表示モードに切り替わります。

日報の内容を見る

さて、ここまでは日報一覧の操作について見てきました。1件1件の日報を詳細に見るガイドは「日報の詳細ビュー」のページにあります。