日報の過去データの推移や累積を見る

現在閲覧している日報を起点として、過去30件の同種の日報を自動で一覧表にして表示できます。過去データの推移を見る「推移」の他に、スタッフごとに分けて集計する「累積」の２つのモードがあります。 1件1件バラバラの日報を一覧表にすることで直近のデータを俯瞰し、様々な解析や意思決定に活用してください。過去データ推移に表示される項目（過去データ推移表で言うところの行）は日報テンプレートのうち集計が可能な入力フォームに限られます。

テンプレート基準の推移とスタッフ基準の累積

過去の日報を一覧表示する上で、2つのモードが用意されています。モードは1クリックで簡単に切り替えが可能です。

累積モード

推移モードではスタッフごとに集計を行います。横軸にスタッフの名前が表示されます。対象のスタッフが複数の日報を含んでいた場合はオレンジ色のボタンで件数を表示します。（１件の場合は表示されません）スタッフ名はボタンになっており、クリックすることで集計元の日報をポップアップで表示することができます。複数件ある場合はページ送りで切替できます。

推移モード

過去の日報1件1件を日付順に並べて表示します。今画面で見ている日報が基準列（2列目)に表示され、右へ行くにつれて古い日報になっていきます。一覧表に表示されるのは操作者が閲覧可能な日報に限られます。閲覧権限のない日報は推移上に表示されません。

推移モード限定でグループ集計が可能です

推移モードではグループ集計が可能です。グループ集計とは一定のルールに基づいて日報を合算する機能です。例えば「同じ日付の日報をグループ集計」する場合、同じ日の日報が1つの列に合体します。データの内容はすべて加算されます。

*グループ集計を行った例。グループ化された列はオレンジのボタンでグループ化された件数を表示します*

グループ化の種類は次の項目があります。

グループ化	説明
グループ化しない	1件1件の日報が過去データ推移に表示されます
同日でグループ化	同じ日付の日報を1つのグループとして集計します
午前・午後でグループ化	同日の0:00〜11:59までと、12:00〜23:59までのグループでグループ化します
1時間単位でグループ化	同日の同じ時間（例えば13:00〜13:59までが1つのグループ)を基準としてグループ化します

グラフを作っているとグループ化によってグラフの表示も変化します。詳しくはグラフ化を御覧ください

絶対値オプションについて

グループ化を行うと「絶対値でグループ化」というスイッチが表示されます。このスイッチをONにすると負数を整数として扱って集計します。

データ一覧表に独自の計算式を追加する

過去のデータは日報のデータを抜き出してそのまま表示していますが、ここから更にデータの計算式を独自に追加できます。例えばデータのうち、国語・算数・社会の合計を求めたり、全データの平均を求めることができます。計算式を追加するには、一覧表の左上にある「＋数式」ボタンをクリックします。数式入力ウインドウが表示されるので、計算式を入力してください。