チェックシートを電子化しよう

そもそもチェックシートって何？

一言に「チェックシート」といいますが様々なチェックシートが存在しています。「持ち物チェックシート」や「買い物チェックリスト」など日常生活で使うものから、設備点検のチェックシートまで多岐にわたります。
このページは製造業向けの、仕事で使用するチェックシートを指しています。例えば次のようなチェックシートをイメージして下さい。

• 製品チェックシート（製品の検品用）
• 天井クレーン点検シート（設備点検用）
• ドリルマシン点検表（製造設備の点検用）
• 施錠巡回チェックリスト（施設の点検）
• 5Sチェックシート（人のチェック用）

チェックシート、チェック表、点検表など、呼び名は様々ですが、これらに共通していることは、「テンプレート」という土台があり、それに沿ってチェック（該当項目にレ点を入れる）していくという点です。紙のチェックシートであれば、バインダーにテンプレートを挟み、ペンでレ点を書き込んでいきます。

タイトルの回答になりますが、このページで言う「チェックシート」は点検表、チェック表・検品表、5Sシートなどを指しています。
こういった「チェックシート」をタブレットやスマホで行うことができるようになります。

チェックシートを電子化すると結構たくさんのメリットがあります。紙の節約や保管場所の節約、他にも集計やグラフ化など、チェックシートの集計分析も簡単にできます。詳しくは次のセクションに譲りましょう。

NipoPlusでチェックシートを作るには、テンプレートを編集して行います。テンプレートには様々な入力フォームを並べることで作成しますが、特に選択式入力フォームはチェックシートと相性抜群です。
紙のチェックシートと近い見た目を持っていますし、タップ操作だけで入力できるのでタブレットやスマホからも簡単にチェックシート入力が可能です。
テンプレートに写真入力フォームを追加すれば点検時の写真を添付することもできます。これは紙のチェックシートではなかなか難しいですが、電子化するとこういった副次的な恩恵もあります。

チェックシートのテンプレートを作ろう

天井クレーンやアーク溶接機、プラズマ切断機、孔あけ機、フォークリフトなど、点検したい機器ごとにテンプレートを作成しましょう。テンプレートは自由に点検項目をカスタマイズ可能です。
テンプレートは複数保存でき、点検時は使用するテンプレートを選び点検項目に沿って入力するだけです。

点検業務をサポートする様々な便利機能

チェックシートのテンプレートには様々な便利機能を取り入れることが出来ます。例えば入力必須オプションを有効にすれば入力漏れ状態で提出が出来ないため、点検者はミスに自ら気づくことが出来ます。
慣れてくると点検の手順を守らないケースもあるでしょう。点検手順が重要であれば、手順を強制的に守らせる「入力順序の指定」といった機能もございます。
人はミスをするものですから、ミスを防ぐのがシステムの役目。チェックシートの入力者に負担を減らす、様々な機能をテンプレートに組み込みましょう。

点検項目の見やすさにもこだわっています。
点検業務を行う方が年輩の方でも見やすく大きな文字に変更する機能や、視認性を高めるための色分けなど、点検者の負担を軽減する様々なサポート機能があります。

✅ 入力必須機能で漏れを防止
✅ 点検箇所を画像でわかりやすく説明
✅ 色分けで視認性向上
✅ 入力順序をロックして手順遵守

✅ 複数の点検シートを切り替えて利用可能
✅ 大きな文字サイズで年輩の方も安心
✅ 英語対応でグローバルに活躍
✅ 動的な回答変化で無駄を省く

点検表だけ？いいえ、製造日報・入出庫伝票何でもOK

テンプレートに使用できる入力フォームは10種類以上！
カスタマイズ性が高いため、チェックシートや点検表以外にも様々な活用方法があります。
日常の業務日報や不具合レポート、インシデント、月報などなど。
チェックシート以外の使い方も工夫次第で器用にこなせます。
何故なら「テンプレートに沿って入力する」という点においては、日報も不具合レポートも、そしてチェックシートも全く本質的には同じなのですから。
テンプレートは1度作れば何度でも再利用できるので、最初は少し大変ですが後の業務はずっと楽になるはずです。

設備の点検データを可視化し分析する

紙の点検データとデジタル点検データの大きな違いはそのデータの活用のしやすさにあります。
日々の点検シートは１枚１枚が独立していますが集計機能やグラフ機能を使って過去の点検データの推移や累積を簡単に可視化できます。
一覧表として出力するのはもちろん、グラフ作成、CSV出力にも対応しています。

過去のデータと今回の点検結果がどれだけ乖離しているかをチェックすることで異常性の早期発見に繋がります。

✅ 過去の点検データをグラフ化し異常を早期に発見
✅ 紙と違い保管スペースも不要。10年分のデータも指先1つ

✅ CSV出力で他システムやExcelなどのアプリとデータ連携も可能
✅ エクセルと相性の良いCSV形式。エクセル集計テクニック集もどうぞ

モバイル対応で巡回点検業務も楽々

NipoPlusはマルチデバイス対応です。
巡回点検に使用するなら携帯性の高いスマートフォンやタブレットがとても便利。カメラも当然搭載されているので、設備の点検箇所の写真を撮影してそのままチェックシートに添付することも可能です。
また、掲載写真のように作業台に固定して点検結果を逐次入力するといった使い方も可能。

初期設定やデータを他のアプリに使う場合はもちろんPCが便利です。
マルチデバイス対応なので、作業内容に応じて適切なデバイスをご利用いただけます。