CSVで出力すれば物理的な保管場所は不要です
設備点検のデータってどうされていますか?流石に終わってすぐシュレッダーに掛けるということは無いですよね?
自動車業界なんかでは、点検データを10年以上保管し続けるなんて話も耳にしました。さて、そんなときに困るのがそう、保管場所の問題です
点検データがCSVだから保管場所不要。ペーパーレスの恩恵
NipoPlusで入力された点検データはワンクリックで簡単にCSV出力できます。これって実はすごい便利なんですよ?
まずどんな感じで出力されるのか、ちょっとサンプルをご紹介しますね。
下の表はCSV出力されたデータを少しだけ装飾(○を⭕に変換)していますが、ほぼこのままの形で出力されると思ってください。
| - | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X |
| 1 | 提出日 | 【-2mm】線形ズレ | 【-1mm】線形ズレ | 【0】線形ズレ | 【+1mm】線形ズレ | 【+2mm】線形ズレ | 【-2mm】X軸ズレ | 【-1mm】X軸ズレ | 【0】X軸ズレ | 【+1mm】X軸ズレ | 【+2mm】X軸ズレ | 【-2mm】Y軸ズレ | 【-1mm】Y軸ズレ | 【0】Y軸ズレ | 【+1mm】Y軸ズレ | 【+2mm】Y軸ズレ | 【-2mm】Z軸ズレ | 【-1mm】Z軸ズレ | 【0】Z軸ズレ | 【+1mm】Z軸ズレ | 【+2mm】Z軸ズレ | 【合格】合否 | 【不合格】合否 | 備考 |
| 2 | 2024/05/14 10:26 | | | ⭕ | | | | ⭕ | | | | | | | | ⭕ | | | ⭕ | | | ⭕ | | |
| 3 | 2023/04/11 01:23 | | | ⭕ | | | | | ⭕ | | | | | ⭕ | | | | ⭕ | | | | ⭕ | | |
| 4 | 2023/02/16 11:35 | | | ⭕ | | | | | ⭕ | | | | | | ⭕ | | | ⭕ | | | | ⭕ | | “サンプルです実在する部品とは無関係です” |
| 5 | 2023/02/14 11:35 | | | ⭕ | | | | ⭕ | | | | ⭕ | | | | | | | ⭕ | | | | ⭕ | Y軸ずれ |
| 6 | 2023/02/12 11:35 | ⭕ | | | | | ⭕ | | | | | | | | | ⭕ | ⭕ | | | | | | ⭕ | ジャストがない |
| 7 | 2023/02/11 11:35 | | | ⭕ | | | | | ⭕ | | | | | ⭕ | | | | | | ⭕ | | ⭕ | | |
| 8 | 2023/02/09 11:51 | | | ⭕ | | | | | ⭕ | | | | | | ⭕ | | | ⭕ | | | | ⭕ | | “サンプルです実在する部品とは無関係です” |
基本的には1行につき1件の点検データが出力されます。各種データの種類は列単位で分かれて表示されます。
エクセルに慣れている方ならもうおわかりですよね?そう、このままソート(並べかえ)やフィルター(絞り込み)といった、エクセルの豊富な機能を使って多角的に集計分析することができます。
そしてデータだから保管場所もPC内。物理的な場所はもう不要です。
万が一PCが破損したりランサムウェアでデータがやられても、NipoPlusから再度ダウンロードし直せばデータはいくらでも復元できます。
安全で、省スペース、ペーパーレスにもなります。点検シートを電子化するのも悪くないな?って思ってきませんか?
※ CSV出力形式は設定により柔軟に変更できます。
Excelでの集計テクニックもご紹介しています。