最終更新日: 2024年10月16日

細かい条件を指定して日報を検索したい

様々な条件の検索を使いこなそう

レポートは通常、表示期間内のレポートが全て表示されますが、様々な条件を使って絞り込むことができます。
承認済みの日報だけを表示したり、Aさんが書いた日報だけを表示したりできます。
例として、「先月の承認された日報」を一覧で表示してみましょう。

  1. 左メニュー「レポート保存箱」をクリック
  2. ラジオボタン「表」をクリック
  3. 「状態:棄却」を選択
  4. 「期間:今月」を選択
提出状況は右上のカレンダーと同じ期間を表示するよ
提出状況は右上のカレンダーと同じ期間を表示するよ

条件にマッチしたレポートが一覧に表示されます。

その他に指定可能な検索条件

各列の先頭行が検索フィールドとなっており、それぞれに条件を指定して直感的な検索が可能です。指定可能な検索フィールドは以下のとおりです。

状態
レポートの状態による絞り込みができます。複数選択可能
提出日時
昨日・今日・先週・今週・先月・今月・全期間・任意指定から選択します。任意指定を選択すると右パネルのカレンダーから操作できます
提出者
レポートを作成したスタッフで絞り込みができます。複数選択可能
提出先
自分宛てのレポートのみ絞り込みたい場合はチェックをいれます
テンプレート
特定のテンプレートで作成されたレポートのみを絞り込みできます。複数選択可能
タグ
レポートにセットされたタグによる絞り込みができます。複数選択可能

テキストによる検索

レポート内の特定の文字で検索したいときは「検索(2文字以上)」の欄に探したいワードを入力してください。
索引付けの関係で、検索は2文字以上である必要があります。画像関係は検索できません。

STEPUP:よく使う検索条件を保存してワンクリック検索をマスターしよう

頻繁に使う検索は検索条件として保存できます。詳しくは検索条件の保存を御覧ください