細かい条件を指定して日報を検索したい
様々な条件の検索を使いこなそう
レポートは通常、表示期間内のレポートが全て表示されますが、様々な条件を使って絞り込むことができます。 承認済みの日報だけを表示したり、Aさんが書いた日報だけを表示したりできます。 例として、「先月の承認された日報」を一覧で表示してみましょう。
- 左メニュー「レポート保存箱」をクリック
- ラジオボタン「表」をクリック
- 「状態：棄却」を選択
- 「期間：今月」を選択
提出状況は右上のカレンダーと同じ期間を表示するよ
条件にマッチしたレポートが一覧に表示されます。
注意
日報上に記載された日付を基準に表示されます
その他に指定可能な検索条件
各列の先頭行が検索フィールドとなっており、それぞれに条件を指定して直感的な検索が可能です。指定可能な検索フィールドは以下のとおりです。
- 状態
- レポートの状態による絞り込みができます。複数選択可能
- 提出日時
- 昨日・今日・先週・今週・先月・今月・全期間・任意指定から選択します。任意指定を選択すると右パネルのカレンダーから操作できます
- 提出者
- レポートを作成したスタッフで絞り込みができます。複数選択可能
- 提出先
- 自分宛てのレポートのみ絞り込みたい場合はチェックをいれます
- テンプレート
- 特定のテンプレートで作成されたレポートのみを絞り込みできます。複数選択可能
- タグ
- レポートにセットされたタグによる絞り込みができます。複数選択可能
テキストによる検索
レポート内の特定の文字で検索したいときは「検索（２文字以上）」の欄に探したいワードを入力してください。 索引付けの関係で、検索は2文字以上である必要があります。画像関係は検索できません。
STEPUP:よく使う検索条件を保存してワンクリック検索をマスターしよう
頻繁に使う検索は検索条件として保存できます。詳しくは検索条件の保存を御覧ください