🧩文字入力フォーム - 日報・点検記録・報告書の自由記述欄に
文字入力フォームは、レポートや点検シート、各種業務報告書に、シンプルなテキスト情報を自由に記述できる入力エリアを追加します。
このフォームは、日報の「今日の業務内容」や「所感」、引き継ぎ事項といった本文だけでなく、設備点検時の所見、作業中の気づき、製造現場でのトラブル報告、顧客からのヒアリング内容など、定型化できない詳細な情報やメモを残すのに最適です。改行を入れることで入力エリアが自動で広がり、文字数制限なく必要な情報を記述できます。
入力画面イメージ
文字入力フォームの入力画面はこちらから確認できます。
| 集計可否 | CSV出力 | PDF出力 | 文字検索 |
|---|---|---|---|
| ✗ | ⭕ | ⭕ | ⭕ |
文字入力フォームは、日報の本文、引き継ぎ、点検時の所見や作業メモなど、自由な記録に最適です
追加の手順
- テンプレート編集画面を開く
- フォームリストから文字入力をクリックして追加
- 必要に応じて設定を行う
日報や点検シートのテンプレートに、自由記述用のテキスト入力を追加した画面イメージです
設定
- 入力必須
- これがONの場合、レポート提出時に文字が空欄だとレポートが提出できなくなります。重要な報告や記録の入力漏れを防ぐ際に設定します。
- 初期値
- レポート新規作成時に最初から文字を入力済みにできます。例えば「本日の業務はありません」や「点検結果：異常なし」など、定型的な初期値を設定しておくと便利です。不要の場合は空欄にしておきます。
- リンクを有効にする
- 文字の中にURLが含まれる場合、自動でハイパーリンクに変換します。参考資料のリンクや、関連システムのURLを記載する際に便利です。
補足：共通設定事項もご確認ください。