【応用】キーについて - 削除した入力項目の復旧とデータ整合性
重要：過去のレポートデータが正しく表示されなくなるリスクについて
このページで解説する「キー」の操作は、NipoPlusのデータの根幹に関わる重要な設定です。誤った操作を行うと、過去に作成された大切なレポートデータ（日報、点検記録など）の項目が表示されなくなるなどの問題が発生する可能性があります。 作業は細心の注意を払い、手順をよく理解してから行ってください。
入力項目を誤って削除してしまった場合の復旧方法
NipoPlusのテンプレートは自由にカスタマイズできるのが大きな特徴ですが、テンプレート内の入力フォームを削除する際は注意が必要です。
NipoPlusでは、テンプレートの各入力フォームに、「キー」と呼ばれる見えない識別番号（データの住所のようなもの）が自動的に割り当てられています。レポート（日報や点検シートなど）を作成すると、その「キー」と「あなたの入力内容」がセットで保存されます。
もし、テンプレートから入力フォームを削除して保存してしまうと、過去にそのフォームを使って作成されたレポートでは、その**「キー」に紐づくデータを見つけることができなくなってしまいます。**
たとえ、後から同じタイトルで入力フォームを作り直したとしても、新しく作られたフォームには別の新しい「キー（識別番号）」がランダムに割り当てられてしまうため、過去のレポートのデータは表示されません。
問題の根本原因は「キー」が変更されてしまったことにあります。したがって、過去のレポートデータを正しく表示させるためには、削除前と同じ「キー」を新しいフォームに手動で再設定することで問題を解決できます。
削除した入力フォームの復旧手順
ここでは、具体的な症状から、過去のレポートデータを復旧させるまでの手順を順を追って解説します。 専門知識は不要ですが、手順通りに慎重に進めてください。
1. 削除してしまった項目の表示状況を確認する
例えば「天気・体調・業務報告」の3つの項目で構成されたテンプレートで書かれたレポートがあるとします。 ここから誤って「業務報告」という項目を削除して保存してしまったと仮定します。
削除後、同じタイトル（例：「業務報告」）で新しい入力フォームを作り直してテンプレートを保存しても、過去のレポートでは「業務報告」の入力データは表示されません。
2. 過去のレポートから目的の「キー」を探す
「レポート作成時このフィールドは存在しなかった」と表示されるのは、同じタイトルでフォームを再生成しても、異なる「キー（識別番号）」が割り当てられるためです。この「キー」は通常、3〜5文字程度のランダムな英数字で構成されています。
削除前の入力フォームの「キー」は、過去のレポートの「生データ」から見つけることができます。
- データを確認したい過去のレポートを表示します。
- レポート表示画面から「詳細表示」を開き、「生データを表示」ボタンをクリックしてください。
表示される「生データ」は、NipoPlusがデータを保存している形式です。少し複雑に見えるかもしれませんが、**目的の入力項目に対応する「キー」**を探します。
{
"DQQ": "今日の業務内容を書きます", // この「DQQ」がキーです
"Knn": "晴",
"PTC": 3
}上記の例では、「DQQ: 今日の業務内容を書きます」のように、左側の3〜5文字程度の英数字（この場合は 「DQQ」 ）が「キー」です。 右側の引用符で囲まれた部分が、そのキーに対応するあなたの入力内容です。
レポート表示画面からは見えていなかった「業務報告」のデータが、生データにはちゃんと記録されていることが確認できます。この「キー名」（例：「DQQ」）を正確に控えてください。
注意：複雑なデータ構造の場合
実際の生データはもっと数が多い場合や、反復入力フォームなどが含まれている場合、データが入れ子構造となるためより複雑に見える可能性があります。その場合でも、入力した内容を手がかりに、その近くにある3〜5文字の英数字がキーです。一つ一つ慎重に照らし合わせて目的のデータを見つける必要があります。
3. テンプレート編集画面から「キー」を手動で変更する
先ほど控えた「キー」を、現在テンプレートに作り直したばかりの、表示が崩れている入力フォームに手動で適用させます。
- テンプレート編集画面を開きます。
- 修正したい入力フォーム（例：作り直した「業務報告」フォーム）の右下にあるスパナアイコンをクリックして設定画面を開きます。
- 設定画面に表示される「キー」の欄に、控えておいた削除前の正確なキー（例：「DQQ」）を慎重に入力します。
- 変更後、必ず「保存」ボタンをクリックしてテンプレートを保存してください。
これで、削除前と同じ「キー」が新しいフォームに反映されるようになります。過去のレポートを開き、正しくデータが表示されるようになっていることを確認してください。
「キー」を扱う際の重要な注意点
「キー」は通常、テンプレートを編集する際にNipoPlusが自動で割り当てるランダムな文字列で、3桁から5桁で表現されます。通常のテンプレート利用では、キーを手動で操作したり、その存在を意識することすらありません。
この「キー」を操作するのは、今回のように誤ってフォームを削除してしまい、過去のレポートデータを復旧させたい場合にのみ利用します。
【特に注意すべき点】
- 1つのテンプレート内に同じキーは存在しません。もし同じキーが複数あると、システムの挙動がおかしくなる可能性があります。手動で設定する際は、必ず他のフォームのキーと重複しないように注意してください。
- 反復入力フォームは少し特殊で、キーの中にさらにキーを持っています。反復入力内のフォームのキーを操作する際は、より一層慎重に確認してください。
この「キー」を正しく理解し、慎重に扱うことで、NipoPlusで記録された大切な過去のレポートデータを確実に管理し、活用し続けることができます。