🧩署名・写真・ファイル入力フォーム - 現場の状況や証拠を記録

写真や直筆サイン、各種ファイルといった非テキストデータ（バイナリファイル）をレポートに添付して提出できる入力フォームです。現場の状況を視覚的に記録したり、作業の承認を得たり、関連資料を紐付けたりする際に非常に役立ちます。

NipoPlusで扱えるバイナリファイルは以下の3種類です。これらを活用することで、日報に現場の写真を添付したり、点検記録に異常箇所の写真や作業完了のサインを含めたりと、よりリッチで説得力のある報告書を作成できます。

署名・イラスト

スタイラスペンや指を使って直筆サイン（電子署名）やイラストを手軽に作成・添付できます。顧客からの受領サイン、作業完了の承認、現場での簡単な図示などに適しています。

写真

スマートフォンやタブレットのカメラで撮影した写真を、その場でレポートに直接添付できます。現場の状況記録、設備の状態確認、品質管理における不良箇所の証拠写真などに最適です。

ファイル

ZipやExcel、PDFなどの各種ファイルを添付できます。レポートに紐付ける補足資料や、設計図、検査結果のデータなどを添付する際に活用できます。

ファイル系の入力フォームをテンプレートに追加する#

左パネルからクリックして署名、写真、ファイルをレポートのテンプレートに追加できます。

左のパーツリストから、現場の状況を記録するための署名、写真、ファイル系のパーツを追加します。緑色がバイナリ系です ✗

署名・イラストフォーム#

NipoPlusの署名・イラストフォームは、スマートフォンやタブレットなどのタッチパネル対応機器で、指やスタイラスペンを使って直筆サインや簡単なイラストを直接入力できるフォームです。

実際の入力イメージはこちら

顧客からの受領サイン、作業完了の承認サイン、現場での簡易的な図解や軽微な損傷箇所のマーキングなど、手書きによる証拠や表現が必要な場合に非常に便利です。 特設記事：NipoPlusをモバイルデバイスで使うメリットも御覧ください。

描かれたデータはレポート内に画像として埋め込まれます。大きさはレポートのテンプレートの幅によって変化します。

署名やイラストはテンプレートの幅によって大きさが変わって見えます。現場の状況説明図やサインを分かりやすく配置しましょう ✗

署名のレポートをPDFに出力#

署名・イラストはPDF出力にも対応しています。署名の大きさはテンプレートの設定により変化します。幅4〜6程度を推奨します。

写真入力フォーム#

スマートフォンやタブレットで撮影した現場の写真を、レポートに直接添付できるフォームです。設備点検時の異常箇所の写真、作業完了の証拠写真、製造工程の記録、資材の到着確認など、視覚的な情報が重要となる場面で特に役立ちます。

実際の入力イメージはこちら

スマートフォンならカメラでパシャッと撮るだけ。現場の状況をその場で手軽に記録・添付できます ✗

画像ファイルは1枚あたり5MBまで、合計10枚までアップロードできます。 後述するファイル入力フォームでも写真を添付できますが、写真入力フォームはレポート表示時に写真が直接表示されるため、視認性と利便性に優れています。

PDFに出力#

PDFに出力する際、添付した画像が複数枚ある場合は先頭の1枚目のみ出力されます。2枚目以降は出力されない点に注意してください。 複数枚PDFに出力したい際は写真入力フォームを複数設置することで回避できます。

また、極端に小さい幅だと枠線からはみ出すことがあります。 PDF出力を前提とする場合、写真入力フォームの幅は最低でも5以上を取るようにしてください。

PDFに埋め込まれる画像の大きさは、テンプレートの設計により異なります。幅いっぱいに広がるように設計されているため、幅を狭くすることで画像を小さく出力できます。

ファイル入力フォーム#

PDF、Excel、Word、Zipファイルなど、あらゆる種類のファイルをレポートに添付できるフォームです。現場の図面、設計書、検査成績書、顧客との契約書スキャンなど、日報や点検記録に紐付けて補足資料を管理したい場合に便利です。

実際の入力イメージはこちら

添付されたファイルはクリックしてローカルにダウンロードして使用できます。各種資料の共有や保管に ✗

レポートにファイルを添付できるフォームを追加できます。1つのファイルにつき1MB、最大で10ファイルまでファイルを添付できます。 ファイルの追加はファイル入力フォームをクリックまたはフォーム上にドロップします。

ファイル入力フォームの初期設定項目は特に有りません。 補足：共通設定事項もご確認ください。

レポートを受け取った際は、そのレポートに添付されたファイルが一覧で表示されます。クリックで添付されたファイルをダウンロード可能です。 仮に添付されたファイルが画像データであっても、レポート表示画面で直接プレビューされません。写真入力フォームとの大きな違いの一つです。

写真や署名ファイルのダウンロードについて#

レポートをCSV出力する際に、写真や署名、ファイルのデータをセットでダウンロードすることができます。 ダウンロードするにはCSV出力のオプション設定から「写真・ファイル等を出力する」をONにします。

デフォルトではファイルダウンロードがOFFなので、CSV出力オプションから手動でONにする必要があります。レポートに添付された証拠写真や関連資料を一括でダウンロードしましょう ✗

写真、ファイルの出力がONの場合、CSVファイルとは別のフォルダにファイルとして格納されます。 ダウンロード時のファイル形式はZIPになるため、別途解凍ソフトをご用意ください。（昨今のOSはデフォルトで解凍機能を備えているため、別途用意する必要性は減りました）