🚫 スタッフが利用できるテンプレートを制限する

製造業など、業種によっては入力テンプレートの種類が膨大になることがあります。テンプレートが多いと次のようなデメリットがあります。

• 使用するテンプレートを一覧から探す手間がかかる
• 誤って違うテンプレートを使ってしまう

スタッフごとに 「使えるテンプレート」をあらかじめ絞り込むことで、不要な選択肢をなくし、混乱を防ぎ、探す手間を削減します。

テンプレート制限機能の目的とメリット#

この機能は、特に以下のような場面で大きなメリットを発揮します。

現場の混乱防止

スタッフが使うべきテンプレートが一目でわかり、誤ったテンプレートでの提出を防ぎます。

探す手間を削減

膨大なテンプレートリストの中から、目的のものを探す時間がなくなります。

シンプルな操作画面

選択肢が少ないことで、日報作成画面がスッキリし、操作性が向上します。

特定の業務への集中

スタッフは自分の担当業務に必要なテンプレートだけに集中できます。

スタッフ毎に利用可能なテンプレートを設定する#

1. 左メニューから「グループ設定」をクリック
2. 上部メニューの「スタッフ管理」をクリック
3. テンプレートを制限したいスタッフの行にある「テンプレートを制限」ボタンをクリック
4. ポップアップで設定画面が開く

制限すると情報ノイズが減るからストレス軽減だね ✗

1. 「利用可能なテンプレートを制限する」のチェックをONにする
2. リストから利用を許可するテンプレートを選択する
3. 設定後、「閉じる」ボタンをクリック

利用可能なテンプレートだけを選ぶのです ✗

この設定により、該当スタッフの日報作成時には、ここで選ばれたテンプレートだけが一覧に表示されるようになります。

制限は日報作成時にのみ適用されます#

「利用可能なテンプレートの制限」機能は、日報作成時にスタッフが選択できるテンプレートを制御するためのものです。 それ以外の操作、例えば日報の集計や、制限されたテンプレートで既に作成された過去の日報を閲覧することについては、この制限は適用されません。