⛔アカウントの共用

NipoPlusは、通常「1人につき1つのアカウント」でログインして利用することを推奨しています。しかし、例えば「作業場に1台のPCやタブレットしかなく、それを複数人で共有して日報を作成したい」といった特定の環境では、毎回ログイン・ログアウトを繰り返すのは非効率です。

このようなインフラ上の制約を回避するために、「アカウントの共用」という仕組みが用意されています。これは、1つのログイン可能なアカウントでログインしたまま、複数のスタッフが「誰が書いたか」を識別してレポートを作成するための応用機能です。

1. 共用機能の目的と利用条件

「アカウントの共用」機能は、特定のケースにおいて非常に有効ですが、利用にはいくつかの条件と注意点があります。

この機能は応用です

この機能は、通常の日報運用ではあまり使いません。以下のすべての条件に該当する場合にのみ、読み進めてください。

💡 外部共有機能での代用も検討ください

NipoPlusでは、アカウントがなくてもレポートを作成できる外部共有機能が実装されています。この機能は「共用」よりもシンプルに利用できるケースもあるため、ユースケースによっては外部共有機能の利用もおすすめです。

「共用」とは、1つのアカウントが複数のスタッフとして振る舞うことを指します。具体的には、「共用元」のアカウントでログインしたまま、「共用先」のスタッフとしてレポートを作成できる仕組みです。

【共用例のイメージ】

上記の図を例に見てみましょう。アルバイトA〜Dのスタッフが1台のPCからレポートを書き込む場合、そのPCには「ログイン中の社員アカウント」でログインしておきます。この「社員アカウント」に、アルバイトA〜Dを共用先として指定します。

左メニューから「グループ設定」をクリックします。
上部メニュー（またはグループ設定画面内）の「スタッフ管理」をクリックします。
共用元となるスタッフ（例：社員アカウント）の行にある「共用」ボタンをクリックします。
- （「共用」の列はデフォルトで非表示の場合があるため、表示項目から追加する必要があるかもしれません。）

「共用」の列は、デフォルトでは非表示になっている場合があります。表示項目から追加して操作してください。

共用先に追加したいスタッフを一覧から選択してください。ここで選択したスタッフが、共用元アカウントでレポートを作成できるようになります。

共用先の設定が完了したら、共用元のアカウント（例：社員アカウント）でNipoPlusにログインし、レポート作成画面を開いてみてください。

「提出者」という項目が追加されているのが確認できます。

社員アカウントでログインしたまま、アルバイトA〜Dの誰がレポートを書いたかを選択できます。これが共用の効果です。

「提出者」の値を書き換えることで、ログイン中の社員アカウントでありながら、アルバイトA〜Dの誰かが書いたレポートとして保存することができます。換言すれば、社員アカウントがアルバイトに成り代わることができます。

共用先: レポート作成時に「誰が書いたか」として選択されるスタッフのことです。ログインできないアカウント（共用元のアカウントを借りてレポートを書く側）がこれに該当します。
共用元: 共有PC上でログインしている、アカウントを貸す側のスタッフのことです。ログイン可能なアカウントがこれに該当します。