🔐 日報の提出先を固定する（誤提出防止）

この設定には編集者権限以上が必要です

日報にはとても大切な概念があります。

日報を誰宛に提出するのか？
誰がその日報を読めるのか？
誰がその日報を承認するのか？

情報共有を目的とするのであれば、社員全員が読めるけど承認は上司だけという設定が良いです。
一方で承認も閲覧権限も上司だけにしたいケースもあるでしょう。

NipoPlusでは１件１件の日報に対して「誰が読めるのか？」「誰が承認するのか？」という情報を、日報を書く人が指定できます。
一度指定した情報は次回以降引き継がれるため、毎回手動でセットする必要はありません。
しかしこれだと現場のスタッフが誤って違う人に出してしまったり、そもそも誰あてに書けばいいかわからない？なんて問題も・・・

そういった問題を未然に防ぐために、あらかじめ管理者（編集者）が、日報の提出先を固定する機能があります。

「提出先」と「共有先」の違いを理解しよう

日報には提出先と共有先という設定項目があります。

提出先: その日報を読み、承認や棄却ができる人です。「直属の上司」や「承認者」にあたるユーザーです。
共有先: その日報を閲覧可能ですが、承認や棄却はできない、いわばメールの「CC」にあたるユーザーです。「他に日報を読める人」という名称で表示されることもあります。

提出先か共有先に自身が含まれているとその日報が受信BOXやカレンダー上に表示されます

他に閲覧権限に影響を与える項目

基本は上記の「提出先」と「共有先」で指定しますが、それらをバイパスする設定がいくつかあります。

グループ設定で共有ONにする: グループ内の日報ルールで、「日報を共有する」をONにすると、全ての日報がグループ内の全員が閲覧できるようになります。（全員が共有先に含まれるようなイメージ）
グループ内のアカウントに「重役」を指定する: 重役として指定されたスタッフアカウントは、自分が本来読めない日報（提出先にも共有先にも名前がない日報）に対しても閲覧が可能で、受信BOX一覧上に表示されます。

読めない日報はそもそも存在を検知できません

提出先や共有先に名前が無い日報＝読めない日報は、閲覧権限としてあなたが読めない日報であることを意味します。
読めない日報は受信BOX上や、カレンダー上に「そもそも表示されない」ことに留意してください。存在を認知することすらできません。
そのため、日報の集計処理でも自身が読めない日報はそもそも集計の対象になりません。

この特性により見るアカウントによって集計結果が異なる可能性があります

提出先の固定をする

提出先に限らず共有先も固定可能です

提出先の固定は「スタッフ単位で指定」するか、「テンプレート単位で指定」する方法があります。条件が重複している場合は「スタッフ単位」が優先されます。
それとは別に前回の提出先情報がある場合は自動で前回の提出先がセットされます。

スタッフ単位で指定: 最も優先される設定です。特定のスタッフの提出先を細かく制御したい場合に利用します。
テンプレート単位で指定: 2番目に優先される設定です。特定のテンプレートで書かれた日報の提出先を固定したい場合に利用します。
前回の提出先情報（ある場合）: 優先度無し。指定が特にない場合は直前に使用した提出先・共有先の情報がセットされます

設定項目として操作できるのは、上記の1番目と2番目です

テンプレート単位で提出先を固定する（推奨）

特定の業務やフォーマットの日報は、常に同じ承認者へ提出されるというのは最も自然な流れです。
例えば「不具合報告は総務課のAさんが窓口」のように、特定の報告を特定の人が担当することで情報一元管理がしやすくなります。
不具合報告書というテンプレートで書かれた日報を全てAさん宛にする運用がしたいばあいはこの設定を使いましょう。