🔑 グループ内のスタッフ管理：チームごとの詳細設定

このページでは、NipoPlusの特定のグループ内におけるスタッフの管理方法について解説します。 スタッフは、まず組織全体にアカウントが作成され、その後各グループに所属します。

1. 組織のスタッフ管理との違いを理解しよう#

NipoPlusには「組織のスタッフ管理」と「グループ内のスタッフ管理」の2種類があります。この違いを理解することが、適切な設定を行う上で最も重要です。

組織のスタッフ管理

NipoPlusに登録されている会社全体のスタッフを管理する場所です。[こちらを参照]

• アカウントの新規作成・削除
• スタッフの権限変更（管理者・編集者など）
• スタッフの基本情報（名前・E-mail）の変更
• アカウントの有効/無効の切り替え
• API利用設定

これらは組織全体に関わる設定であり、組織のスタッフ管理画面からのみ行えます。

グループ内のスタッフ管理（本ページで解説）

特定のグループに所属しているスタッフを管理する場所です。 ここでは、そのグループ内でのみ適用される、より詳細なルールや機能の制御を行います。

• グループからのスタッフの追放
• レポートの提出先を固定
• 使用可能なテンプレートを制限
• グループ内の全てのレポート閲覧権限（重役設定）
• 共用アカウントの設定
• グループ内でのスタッフの活動実績確認

このページで解説する操作は、編集者権限以上のスタッフが行えます。

2. グループに所属しているスタッフを確認しよう#

まずは、現在設定を行いたいグループに所属しているスタッフの一覧を確認しましょう。

1. NipoPlusにログイン後、左メニューから「グループ設定」をクリックします。
2. 上部メニュー（またはグループ設定画面内）の「スタッフ管理」をクリックします。

この画面では、現在選択しているグループに参加しているスタッフの一覧を確認できます。各スタッフのグループ内での設定をここで行います。 ✗

スタッフリストの項目解説#

表示されるスタッフリストの各項目についてご説明します。

名前

スタッフの名前です。名前の変更は組織のスタッフ管理から行います。

権限

スタッフの権限（管理者、編集者、スタッフなど）です。権限の変更は組織のスタッフ管理から行います。

状態

スタッフアカウントの状態（有効：緑 / 無効：赤）を示します。有効/無効の変更は組織のスタッフ管理から行います。

E-mail

スタッフがログインに使用するメールアドレスです。

提出先の指定

スタッフが日報を作成する際のレポート提出先を、事前に固定・設定できます。 これにより、スタッフが提出先を毎回選ぶ手間が省け、誤提出を防ぎます。

テンプレートの制限

スタッフがこのグループで利用できるテンプレートの種類を制限できます。 例えば、「一般スタッフは特定のテンプレートしか使えない」といった運用が可能です。

追放

このグループからスタッフを追放します。これはアカウントの削除ではなく、このグループへのアクセス権を失効させるだけです。 アカウントそのものを削除するには、組織設定からスタッフアカウントの削除を行う必要があります。

重役

この設定をONにすると、そのスタッフはグループ内のすべてのレポートを閲覧可能になります。 通常は提出先か共有先に名前がないとレポートは閲覧できませんが、重役設定はこれらの制約をバイパスします。

共用

1つのアカウントを複数人で使い回す際に使用する設定です。応用的な設定のため基本的に非推奨ですが、特定の環境下で活用できます。

3. スタッフの活動実績を確認しよう#

このセクションでは、グループ内で各スタッフがどれくらい活動しているか、その実績を月ごとに確認できます。

1. 左メニューから「グループ設定」をクリックします。
2. 上部メニュー（またはグループ設定画面内）の「スタッフ管理」をクリックします。
3. 画面下部にある活動実績の表を確認します。

各スタッフがその月に何件のレポート作成や承認などを行ったか、活動実績を一覧で確認できます。 ✗

活動実績の項目解説#

承認

1ヶ月の間にレポートを承認した回数を表示します。

棄却

1ヶ月の間にレポートを棄却した回数を表示します。

レポート

1ヶ月の間にレポートを作成した回数を表示します。

既読

1ヶ月の間にレポートを既読した回数を表示します。

予定作成

1ヶ月の間に予定を作成した回数を表示します。

予定完了

1ヶ月の間に予定を完了済みにした回数を表示します。

コメント

1ヶ月の間にレポートや予定にコメントを書き込んだ回数を表示します。

集計する期間は1ヶ月単位で切り替えができます。期間を変更するには、日付が書かれたボタンをクリックしてください。

4. グループの管理画面からスタッフを作成する（管理者のみ）#

通常は組織のスタッフ管理画面からスタッフを作成しますが、管理者権限がある場合に限り、このグループ管理画面からもスタッフを作成することが可能です。

グループ管理画面からスタッフのアカウントを作成しても、自動で組織上にも登録されます。

グループ管理画面からも新しいスタッフアカウントを作成できます。管理者権限がある場合にご利用ください。 ✗

詳細な項目説明については組織設定のスタッフ作成ガイドをご覧ください。