🔑スタッフの権限：あなたの役割とできること

NipoPlusのスタッフアカウントには、それぞれ「権限」が設定されます。この権限によって、NipoPlusでできることや表示される画面が異なります。

ここでは、NipoPlusの主な5つの権限について、それぞれの役割と操作範囲、そして画面の見え方の違いを分かりやすくご説明します。

1. NipoPlusの主要な3つの権限#

まずは、ほとんどの組織で使われる主要な3つの権限について理解しましょう。

1-1. 管理者権限：組織全体を統括する「最高責任者」#

最も高い権限を持ち、NipoPlusの組織全体に関するあらゆる設定が可能です。あなたの会社におけるNipoPlusの「最高責任者」という位置づけになります。組織内に1名以上必須です。

主な役割とできること：

• グループの作成・削除
• スタッフの作成・削除
• スタッフの権限変更（管理者、編集者、スタッフなど、全ての権限の割り当て）
• NipoPlusの料金プランの管理

画面の見え方： メニューに「組織設定」ボタンが表示されます。組織全体の管理機能への入り口です。

管理者権限を持つユーザーの画面には、組織全体の管理を行うための「組織設定」メニューが表示されます。 ✗

権限譲渡について： 管理者権限を他のスタッフに譲る場合は、まず譲渡先のアカウントを管理者にした後、あなた自身の権限を譲渡先の相手から降格してもらいます。

1-2. 編集者権限：グループ内の「リーダー」#

組織全体の設定はできませんが、所属しているグループ内のあらゆる設定が可能です。各グループの「リーダー」や「担当責任者」という立ち位置になります。

主な役割とできること：

• テンプレートの作成・編集
• レポート提出先の指定（グループ内）
• グループからスタッフを追放する（グループ内）
• グループ内のタグ管理など、グループ全般の設定

画面の見え方： 管理者のように「組織設定」は表示されませんが、所属するグループの「グループ設定」画面へ移動するボタンが表示されます。

編集者権限の画面を見る

編集者権限の画面には、組織全体の「組織設定」は表示されませんが、所属グループの設定を行うボタンが表示されます。 ✗

スマホの画面 PCの画面

1-3. スタッフ権限：日報業務を行う「一般ユーザー」#

レポートの作成や閲覧、集計など、日々の業務に必要な基本的な操作が可能です。しかし、グループ全体や組織に関する設定は一切できません。一般的な従業員はこの権限を利用して日報業務を行います。

主な役割とできること：

• レポートの作成・編集
• 他のスタッフが書いたレポートの閲覧・集計
• 提出されたレポートの承認（権限があれば）

画面の見え方： 設定に関するメニューは表示されず、日々のレポート業務に集中できるシンプルな画面構成です。

スタッフ権限の画面を見る

スタッフ権限の画面では、設定に関するメニューは表示されません。日報作成や閲覧に特化したシンプルな画面です。 ✗

スマホの画面 PCの画面

2. 限定的な用途の権限#

以下の権限は、特定の状況や目的でのみ使用される、より限定的な操作範囲を持つ権限です。

2-1. 書き込みのみ：レポートの作成に特化したユーザー#

他のスタッフのレポートを読む必要がなく、ひたすらレポートを書くことだけに特化した権限です。自分の書いたレポートの閲覧とその修正は可能です。

• こんな時に便利： とにかくレポートを書くだけで情報共有は不要、というシンプルな運用ケース。画面がスッキリしているため、IT操作に不慣れな方にも使いやすいかもしれません。
• 画面の見え方： スタッフ権限とほぼ同じで、設定に関するメニューは表示されません。

2-2. ゲスト：外部ユーザー向けの「投稿専用」権限#

レポートの作成のみが可能で、自分の書いたレポートを後から見返すこともできません。外部の利用者に、特定の目的でレポートを書いてもらうことを想定した、非常に限定的な用途の権限です。

• こんな時に便利： 社外の方にIDとパスワードを伝えてログインしてもらい、アンケートなどを回答してもらうケース。自分の書いたレポートが見れないため、他のユーザーの回答が見られないというプライバシー面でも有利です。
• 画面の見え方： できることが最小限に絞られているため、NipoPlusのメニューが極限までシンプルに表示されます。

ゲスト権限の画面を見る

ゲスト権限の画面は、できる操作が少ない分、非常にシンプルで見やすいのが特徴です。 ✗

スマホの画面 PCの画面

権限の選び方：

• 組織全体の管理者: 管理者
• 各部署やチームのリーダー・担当者: 編集者
• 一般的な日報提出者: スタッフ
• 社外からのアンケート回答など、一時的・限定的な投稿者: ゲスト または 書き込みのみ

あなたの会社の運用に合わせた権限を設定し、NipoPlusを効果的に活用しましょう！