🔰 NipoPlus クイックスタートガイド：30分で始める日報管理

NipoPlusへようこそ！

「日報アプリって、設定が難しそう…」「何から始めればいいんだろう？」と感じていませんか？ ご安心ください。このクイックスタートガイドでは、NipoPlusを使い始めるために必要最小限のステップに絞って、その全体像と基本操作を分かりやすくご紹介します。

まるで地図のように、あなたがNipoPlusを使いこなすまでの道筋を示します。このガイドに沿って進めば、30分程度で日報作成・確認の基本的な流れをマスターできますよ！

ステップ1：NipoPlusを起動しよう！#

まずはNipoPlusのサービスを開始します。

画面右上の「NipoPlusを起動」ボタンをクリックしてください。

Nipo+を起動

ステップ2：手軽にお試し！匿名アカウントを発行しよう#

「いきなりメールアドレスを登録するのは面倒…」と感じる方のために、NipoPlusでは簡単に試せる匿名アカウントをご用意しています。メールアドレスやパスワードの設定を後回しにできるので、まずはこの匿名アカウントでNipoPlusを体験してみましょう。

1. 匿名アカウントを発行ボタンをクリックします。
2. 確認メッセージが表示されたら「はじめる」をクリック。
3. システム利用規約が表示されますので、内容をご確認の上「同意する」をお願いします。
4. データの初期化が自動で行われます。（10秒〜20秒ほどかかります）
5. 初期化が完了すると、自動的に「グループ設定」画面へ切り替わります。

お試しで使うのにわざわざアカウントを作るのは面倒ですよね。ご安心ください、匿名アカウントならすぐに始められます。後から正規アカウントへ昇格も可能です！ ✗

ステップ3：あなたの「日報」の形を決めよう！テンプレート作成#

テンプレートは、日報やチェックシートの「ひな形」です。このテンプレートに沿って情報を入力していくのが、NipoPlusの最も基本的な操作になります。最初からいくつかサンプルテンプレートも用意されていますが、ここではあなた専用のシンプルなテンプレートを作ってみましょう。

テンプレート作成のステップ#

1. メニューから「グループ設定」＞「テンプレート管理」＞「新規作成」をクリックします。
2. テンプレート名を入力してください。（例：「今日の業務日報」「作業チェックリスト」など）

初めてのテンプレートを作ってみましょう！あなたの業務に合わせて自由にカスタマイズできます。 ✗

テンプレートの編集画面へ切り替わったら、入力フォームを追加していきます。ここでは、一般的な日報によくある「午前作業・午後作業・明日の予定・備考」の4つの入力フォームで構成されたシンプルなテンプレートを作ってみましょう。

1. 画面左パネルの「文字入力」を4回クリックします。
2. 追加されたそれぞれの入力フォームのタイトルを、あなたの業務に合わせて変更します。（例：「午前作業」「午後作業」「明日の予定」「備考」）
3. 画面下部にある「保存して終了」をクリックします。

入力フォームをドラッグ＆ドロップで並べたり、タイトルを変えるだけで簡単にテンプレートが作れます！ ✗

お疲れさまでした！これでNipoPlusでの初めてのテンプレート作成は完了です。 より詳しいテンプレートの機能や設定方法は、テンプレート作成ガイドの記事をご覧ください。

ステップ4：初めてのレポートを書いて、自分に提出してみよう！#

テンプレートが完成したら、早速レポートを作成してみましょう！本来レポートは上司などへ提出するものですが、この時点ではまだ管理者であるあなた一人しかいないはずです。まずは、自分に向けてレポートを作成し、提出、そして承認する一連の流れを体験してみましょう。

1. メニューから「レポート作成」をクリックします。
2. テンプレート一覧から、先ほど作成した「（あなたが作ったテンプレート名）」をクリックします。
3. テンプレートに沿って報告内容を記入します。（練習なので適当な内容で大丈夫です！）
4. 提出先を「管理者」（あなたのアカウント名が表示されています）に設定し、「提出」ボタンをクリックします。

初めてのレポート作成です！自分宛てにレポートを書いて、提出する流れを体験してみましょう。 ✗

これでレポートが作成され、管理者であるあなた自身に提出されました。提出後は、引き続き「レポートを書く」か、「作成したレポートを表示」するかを選択できます。ここでは「作成したレポート表示」を選んで、先ほど書いたレポートを見てみましょう。

レポートを提出した後は、次のアクションを選べます。ここでは「作成したレポート表示」を選んで、レポートの内容を確認してみましょう！ ✗

ステップ5：提出されたレポートを承認してみよう！#

レポート作成後に「作成したレポート表示」を選ぶと、そのレポートを読む画面へ移動します。ここからは、レポートを受け取る上司の立場になってみましょう。

レポートに対してコメントを書くことや、レポートを承認したり、PDFとして出力したりできます。

右側メニューから「承認」ボタンをクリックして、レポートを承認してみましょう。

自分の書いたレポートを承認してみましょう。上司としての操作を体験できます。 ✗

レポートを承認すると、そのレポートは内容がロックされ、不正な修正を防ぐことができます。もし内容に不備があれば、承認を「棄却」したり、コメントで具体的な指摘をしたり、上司が直接修正することも可能です。

ステップ6：チームメンバーを追加しよう！#

NipoPlusはチームで使うことで、その真価を発揮します。いよいよ、上司や部下など、他のスタッフのアカウントを追加して、レポートを読む人とレポートを書く人を明確に区別してみましょう。

スタッフアカウント作成のステップ#

1. メニューから「グループ設定」＞「スタッフ管理」＞「アカウント作成」の順にクリックします。
2. スタッフが使用するE-mailアドレスを入力します。（パスワードは自動で用意されますが、手動で変更することも可能です）

あなたのチームメンバーのスタッフアカウントを作成してみましょう。各スタッフの権限は後から変更できます。 ✗

作成されたスタッフアカウントは、自動的に「スタッフ」という権限になります。スタッフ権限では、テンプレートの編集や新しいアカウントの作成はできないので、安心して利用させることができます。

ステップ7：チームで日報をやり取りしよう！#

クイックスタートガイドもいよいよ最後のステップです。

先ほど作成したスタッフアカウントの「ログインE-mailアドレス」と「ログインパスワード」を、実際にそのスタッフに伝えてください。スタッフは自分のPCやスマートフォンからNipoPlusを開き、その情報を使ってログインします。

他のデバイス（タブレットや別のPC）から、先ほど作ったスタッフアカウントでログインしてみましょう。これで、チームでの日報運用がスタートです！ ✗

これでスタッフアカウントとしてログインが完了し、スタッフがレポートを作成してあなた（管理者）宛に提出したり、あなたが承認したりする、一連のチームでの日報運用が開始できます！

💡 ここも知っておきたい！ちょっと便利な機能紹介#

クイックスタートガイドでは割愛しましたが、NipoPlusには日報業務をさらに効率化する便利な機能が他にもたくさんあります。ここでは、特におすすめの機能をいくつかご紹介します。

レポートの提出先を固定してミスをなくそう#

スタッフが誤って別の人にレポートを提出してしまわないように、管理者が予めレポートの提出先を固定することができます。提出先を固定することで、スタッフはレポート作成時に提出先を指定する必要がなくなり、余分な手間を減らすことができます。また、「誰に提出すればいいかわからない？」というような混乱も未然に防げます。

提出先を固定することで、スタッフが誤って別のスタッフに提出してしまうミスを防止できます。よりスムーズな日報提出を促しましょう。 ✗

タグでレポートや予定を効率よく管理しよう#

タグは、情報整理の強い味方です。NipoPlusでは、受信したレポートや予定、テンプレートなど、色々なものにタグを付けることができます。タグを活用すれば、後から必要な情報を素早く見つけ出したり、レポートを効率的に分類したりできます。

レポートにタグを付けると、後から目印になるだけでなく、強力な検索機能としても活用できます！ ✗

グループを分けて目的別のレポート管理をしよう#

NipoPlusは、部署やプロジェクト、目的（例：新人研修用、製造部、営業部、経理部など）に応じてグループを分けることができます。グループごとに使えるテンプレート、タグ、各種設定を個別に指定できるため、特に人数が多い組織や、複数の業務形態を持つ組織で非常に便利です。

グループを分ければ、部署やプロジェクトごとのレポート管理が格段にしやすくなります。管理も、日報提出もスムーズに！ ✗

最後に：匿名アカウントは早期に正規アカウントへ昇格しましょう#

クイックスタートガイドで作成した匿名アカウントは、あくまでNipoPlusを簡単にお試しいただくための「仮のID」です。継続してNipoPlusのご利用を検討される際は、必ず正規アカウントへ昇格させてください。

正規アカウントへ昇格することで、複数の端末から安全にログイン・ログアウトが可能になり、データの消失リスクもなくなります。

ここまでNipoPlusのクイックスタートガイドをご覧いただき、ありがとうございました。

NipoPlusには、このガイドで紹介しきれなかった便利な機能がまだまだたくさんあります。詳しくはマニュアルをご覧ください。

「こんなことはできる？」「この操作方法が知りたい」など、ご不明な点がございましたらいつでも遠慮なくお問い合わせください。